Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 IRIScan Executive 4 Button Manager
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 Copyright IRIScanExecutive4-dgi_27052016-01 Copyright© 2016 I.R.I.S NV. Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving. De in dit document beschreven software wordt ter beschikking gesteld onder een licentieovereenkomst of een geheimhoudingsovereenkomst. De software mag uitsluitend overeenkomstig de voorwaarden van deze overeenkomsten worden gebruikt of gekopieerd.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 Inhoud 1. Overzicht .................................................................................................................................... 5 2. Installeren van Button Manager ..................................................................................................... 5 3. Scannen via de knoppen ............................................................................................................... 6 3.1 Opstarten van Button Manager .
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.19.4 Het tabblad Advanced (Geavanceerd) ............................................................................... 45 4.19.5 Het tabblad Scanner Info (Scannerinfo) ............................................................................ 46 4.19.6 Het tabblad About (Over) ............................................................................................... 47 4.20 5. Verwijderen van het Button Manager-pictogram uit het systeemvak ............
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 1. Overzicht Met Button Manager kunt u gemakkelijk documenten scannen en deze versturen naar uw favoriete softwaretoepassingen en cloudbestemmingen. Dit gebeurt allemaal met slechts één druk op de knop op de scanner. Met de nieuwe Button Manager kunt u: - Uw documenten direct naar Readiris Corporate 14 scannen. - Beelden naar een geopende toepassing scannen. - Beelden naar andere toepassingen van uw keuze scannen. - Documenten naar een printer versturen.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 3. Scannen via de knoppen U hoeft alleen maar op de Scan-knop van de scanner te drukken om uw documenten te scannen en te versturen naar de opgegeven bestemmingstoepassing. Voor u scant echter, is het aanbevolen de configuratie van de knoppen te controleren om zeker te zijn van de juiste bestandsindeling en bestemmingstoepassing. 3.1 Opstarten van Button Manager 1.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 3.2 Gebruik van de standaardknoppenconfiguraties De scanner wordt uitgeleverd met negen voorgeconfigureerde knopinstellingen voor uw meest voorkomende taken, zoals scannen naar Readiris, scannen naar een andere toepassing, scannen naar email. In de volgende tabel staan de standaardinstellingen. U kunt elk van deze instellingen wijzigen.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 9 Archive Selecteer deze knop om (Archiveren) beelden op te slaan in een map op uw computer. Automatische kleurdetectie, 300 dpi, Dubbelzijdig, JPEG, Automatisch bijsnijden Opmerking: Voor een correct gebruik van de standaardinstellingen moet uw computer beschikken over een internetverbinding en moet u de nodige softwaretoepassingen, zoals een e-mailprogramma, of de printer installeren vóór u Button Manager installeert.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 3. De eerste vijf scanknoppen van het Knoppenpaneel worden weergegeven. Klik met de rechtermuisknop op de knop die u wilt controleren; het venster Button Properties (Knopeigenschappen) verschijnt.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 3.4 Scannen met één druk op de knop 1. Druk eenmaal op de scannerknop. 3.4.1 Gebruik van het Knoppenpaneel Klik met de linkermuisknop op het Button Manager-pictogram in het Windows-systeemvak in de rechterbenedenhoek van het scherm. Het Knoppenpaneel verschijnt. Het Button Manager-pictogram Het knopnummer Het functiepictogram Klik op de pijlen om door de 9 knoppen heen te lopen.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4. Configureren van de knoppen In Button Manager kunt u de knoppen aanpassen, onder meer de scanprofielen, de bestemmingstoepassingen en hoe bestanden opgeslagen worden en welke naam ze krijgen. 4.1 Openen van het dialoogvenster Button Properties (Knopeigenschappen) Voor elk van de negen knoppen kunt u een nieuwe configuratie selecteren in het dialoogvenster Button Properties (Knopeigenschappen).
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 verwijderd moet worden om de tekst scherper te maken. 6. Op het tabblad Image Processing (Beeldverwerking) kunt u kiezen of u uw beeld wilt draaien of lege pagina's wilt verwijderen. 7. Klik op OK om uw instellingen op te slaan en dit venster te sluiten. 4.2 Het tabblad Basic (Basis) Op het tabblad Basic (Basis) kan het merendeel van de instellingen van de knop uitgevoerd worden.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 2. Typ de gewenste knopnaam in het veld en druk vervolgens op de 'Enter'-toets van uw toetsenbord. Bijvoorbeeld 'Mijn printer'. 3. De nieuwe naam is gewijzigd en wordt weergegeven in het Knoppenpaneel zoals weergegeven. 4.2.2 De optie Image Mode (Beeldmodus) Image Mode (Beeldmodus): Selecteer de juiste beeldmodus voor het gescande beeld. Opties: Auto Color Detection (Automatische kleurdetectie), Color (Kleur), Gray (Grijs) en Black and White (Zwart-wit).
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 Resolutie: 100 dpi Resolutie: 200 dpi Paper Size (Papierformaat): Selecteer het optimale scanformaat.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 De volgende tokens zijn beschikbaar voor gebruik: Token Wordt geconverteerd naar # Nummerteller Date (Datum) Time (Tijd) Huidig jaar + maand + dag, 4 cijfers + 2 cijfers + 2 cijfers Huidig uur + minuten + seconden, 2 cijfers + 2 cijfers + 2 cijfers Huidig jaar, 4 cijfers Year (Jaar) Month (Maand) Day (Dag) Huidige maand, 01-12 Hour (Uur) Huidig uur, 1-24 Minute (Minuten) Second (Seconden) DayofWeek (Dag van de week) Week# (Weeknr.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 TIFF: De indeling TIFF (The Tagged-Image File Format) is een flexibele bitmapafbeeldingsindeling die ondersteund wordt door bijna alle teken-, beeldbewerkings- en paginaopmaaktoepassingen. Ook kunnen bijna alle desktopscanners TIFF-afbeeldingen maken. Om uw bestandsgrootte te comprimeren, klikt u op de knop 'Properties' (Eigenschappen). Verplaats de schuifregelaar naar rechts of naar links om het compressieniveau hoger of lager in te stellen.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.3 Het tabblad Image Adjustment (Beeldaanpassing) Op het tabblad Image Adjustment (Beeldaanpassing) kunt u de kleurkwaliteit van het beeld aanpassen zodat het zoveel mogelijk op het origineel lijkt. Opmerking: Het is aanbevolen om Document als Color Profile (Kleurprofiel) te selecteren voor optimale kleuren. Gamma Past de middentinten van het beeld aan zonder dat de lichtste en donkerste gedeelten aanzienlijk gewijzigd worden.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 Brightness (Helderheid) en Contrast Brightness (Helderheid) Contrast Maakt een beeld lichter of donkerder. Hoe hoger de waarde, hoe lichter het beeld. Verplaats de schuifregelaar naar rechts of naar links om de helderheid hoger of lager in te stellen. Het bereik loopt van -50 tot +50. De standaardwaarde is 0. Past het bereik tussen de donkerste en de lichtste tinten in het beeld aan. Hoe hoger het contrast, hoe meer verschillende grijstinten.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 Licht: 200/Schaduw: 0 Licht: 255/Schaduw: 50 4.4 Het tabblad Color Dropout (Kleurverwijdering) Op het tabblad Color Dropout (Kleurverwijdering) kunt u een kleurkanaal uitfilteren (rood, groen of blauw). Als u bijvoorbeeld een document met een rood watermerk scant, dan kunt u het rode kanaal uitfilteren zodat op het gescande beeld enkel de tekst weergegeven wordt zonder het rode watermerk.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.4.2 Selecteren van uw kleur U kunt de volgende procedure proberen om uw kleur effectief te selecteren. 1. Als de scan klaar is, sleep dan het gescande beeld naar Button Manager. 2. Vink 'Magnifier' (Vergrootglas gebruiken) aan en selecteer uw specifieke kleur op het gescande beeld. De RGB-waarde van de kleur wordt weergegeven. 3. Selecteer 'OK' om te voltooien.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.5 Het tabblad Image Processing (Beeldverwerking) Het tabblad Image Processing (Beeldverwerking) bevat de volgende opties. Image Rotation/Flip (Beeld draaien/spiegelen) Selecteer indien nodig de draaiingshoek voor uw document. Opties: None (Geen), 90 degrees left (90 graden linksom), 90 degrees right (90 graden rechtsom), 180 degrees around (180 graden horizontaal spiegelen), 180 degrees flipped (180 graden draaien).
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.6 Button Manager configureren om beelden naar een opgegeven printer te versturen Met Button Manager V2 kunt u documenten scannen en de gescande documenten naar een opgegeven printer versturen. Indien gewenst kunt u ook twee beelden op één kant van een vel afdrukken. Om Button Manager te configureren om beelden naar een opgegeven printer te uploaden: 1. Klik op het Button Manager-pictogram ( ) om het Knoppenpaneel te openen. 2.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 5. Als u uw beelden op een andere printer wilt afdrukken dan de standaardprinter, selecteer dan de gewenste printer in de lijst. Klik op 'Properties' (Eigenschappen) om het dialoogvenster 'Properties' (Eigenschappen) te openen om de gewenste afdrukinstellingen te wijzigen en klik op OK om te voltooien en het dialoogvenster af te sluiten. 6. Klik op 'Options' (Opties) om het dialoogvenster 'Options' (Opties) te openen.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 Print two images on the same page (for duplex scanner only) (Twee beelden op dezelfde pagina afdrukken (enkel bij dubbelzijdige printers) Vink aan om twee beelden op hetzelfde vel af te drukken. Deze optie is handig als u de voor- en achterkant van uw origineel, bijvoorbeeld van een id-kaart of rijbewijs, op dezelfde pagina wilt afdrukken.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 - Voer het e-mailadres van de afzender en de geadresseerde in. - Typ uw onderwerp en het bericht in in het veld Subject (Onderwerp) en het veld Message (Bericht). - Voer indien gewenst e-mailadressen in in de velden CC en BCC. 4. Klik op het tabblad 'SMTP Server' om de SMTP-instellingen weer te geven. - SMTP Server (SMTP-server): Voer het IP-adres van uw SMTP-server in. - Port (Poort): Voer het poortnummer van uw SMTP-server in.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 - LDAP Server (LDAP-server): Voer het IP-adres van uw LDAP-server in. - Port (Poort): Voer het poortnummer van uw LDAP-server in. Standaard: 389 - Als voor de LDAP-server een beveiligde verbinding vereist is, vink dan 'This server requires a secure connection' (Voor deze server is een beveiligde verbinding vereist) aan. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer details.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 6. Klik op 'OK' om te voltooien. Opmerking: LDAP: Staat voor Lightweight Directory Access Protocol. LDAP biedt gebruikers direct toegang tot directory's en adresboeken vanaf externe netwerkapparaten om de distributie van documenten te vereenvoudigen.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 3. Klik op 'Configuration' (Configuratie). Het dialoogvenster 'FTP Configuration' (FTP-configuratie) verschijnt. 4. Voer een Hostnaam voor de URL in. De indeling van de URL is ftp://uwhostnaam/uwsite. Deze is als volgt samengesteld: Schema — ftp. Host — de naam van de server. Port — het poortnummer. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Neem contact op met uw systeembeheerder voor machtiging voor het versturen van documenten naar deze site.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 7. van uw proxyserver in. Voer indien nodig de gebruikersnaam en het wachtwoord in. U kunt contact opnemen met uw netwerkbeheerder voor de gegevens Klik op 'OK' om te voltooien. Om te controleren of de account werkt, kunt u op 'Test' (Testen) klikken. 4.9 Button Manager configureren om beelden naar een Microsoft SharePoint Server / Office 365 te uploaden SharePoint is een samenwerkings- en documentbibliotheektool.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 6. Selecteer een aanmeldoptie. Neem contact op met uw systeembeheerder voor machtiging voor het versturen van documenten naar deze site. • Selecteer Use SharePoint account (SharePoint-account gebruiken) als u naar de SharePoint-server wilt gaan met een unieke gebruikersnaam en wachtwoord. Als u deze optie aanvinkt, dan moet u de velden User login (Gebruikersnaam) en Password (Wachtwoord) invullen.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 poortnummer van uw proxyserver in. Voer indien nodig de gebruikersnaam en het wachtwoord in. U kunt contact opnemen met uw netwerkbeheerder voor de gegevens. 9. Klik op 'OK' om te voltooien. Om te controleren of de account werkt, kunt u op 'Test' (Testen) klikken. 4.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 6. Klik op het tabblad 'Proxy' om de Proxy-instellingen weer te geven. 7. Selecteer of u voor uw proxyserver 'Auto Detect' (Autodetectie) of 'Specify Proxy' (Proxy opgeven) wilt. Als u 'Specify Proxy' (Proxy opgeven) geselecteerd heeft, voer dan het IP-adres en poortnummer van uw proxyserver in. Voer indien nodig de gebruikersnaam en het wachtwoord in. U kunt contact opnemen met uw netwerkbeheerder voor de gegevens. 8. Klik op 'OK' om te voltooien.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.11 Button Manager configureren om beelden naar Evernote te uploaden Om uw beelden te uploaden naar de Evernote-cloudserver, moet u eerst een Evernote-account aanmaken en vervolgens Button Manager configureren. 1. Klik op het Button Manager-pictogram ( ) om het Knoppenpaneel te openen. 2. Klik met de rechtermuisknop op de Evernote-knop om het dialoogvenster Button Properties (Knopeigenschappen) te openen. 3. Klik op 'Configuration' (Configuratie).
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.12 Button Manager configureren om beelden naar Dropbox te uploaden Om uw beelden te uploaden naar de Dropbox-cloudserver, moet u eerst een Dropbox-account aanmaken en vervolgens Button Manager configureren. 1. Klik op het Button Manager-pictogram ( ) om het Knoppenpaneel te openen. 2. Klik met de rechtermuisknop op de Dropbox-knop om het dialoogvenster Button Properties (Knopeigenschappen) te openen. 3. Klik op 'Configuration' (Configuratie).
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.13 Button Manager configureren om beelden naar OneDrive te uploaden Om uw beelden te uploaden naar de OneDrive-cloudserver, moet u eerst een OneDrive-account aanmaken en vervolgens Button Manager configureren. 1. Klik op het Button Manager-pictogram ( ) om het Knoppenpaneel te openen. 2. Klik met de rechtermuisknop op de knop die u wilt configureren om het dialoogvenster Button Properties (Knopeigenschappen) te openen. 3. Geef de knop de naam OneDrive. 4.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 detect' (Autodetectie). Indien gewenst kunt u uw proxyservergegevens opgeven. Neem voor meer informatie contact op met uw netwerkbeheerder. 9. Klik op OK om uw instellingen op te slaan en af te sluiten. Klik op Test (Testen) om uw instellingen te testen en te controleren of uw account actief is. Klik op Cancel (Annuleren) om dit scherm af te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan. 10. De OneDrive-configuratie is voltooid. 4.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 8. Selecteer het gewenste zichtbaarheidsniveau in de vervolgkeuzelijst bij Visibility (Zichtbaarheid). 9. Klik op het tabblad Proxy. Als uw Facebook-account weergegeven staat in het veld User Name (Gebruikersnaam), dan is de proxyserver op het tabblad Proxy automatisch ingesteld op 'Auto detect' (Autodetectie). Indien gewenst kunt u uw proxyservergegevens opgeven. Neem voor meer informatie contact op met uw netwerkbeheerder. 10.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.16 Mogelijke foutmeldingen De volgende fouten kunnen optreden terwijl Button Manager een bestand uploadt naar een netwerkbestandsserver zoals FTP, SharePoint, Evernote, Dropbox, OneDrive of Google Drive. Foutmelding Invalid host. (Ongeldige host.) Beschrijving De opgegeven naam in het veld Host heeft niet de juiste indeling. User name can not be empty. (Gebruikersnaam mag niet leeg zijn.) Incorrect user name or password. (Gebruikersnaam of wachtwoord onjuist.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 Exceeded the specified size limit. (Opgegeven maximale bestandsgrootte overschreden.) Unable to resolve the host name. (De hostnaam kan niet worden omgezet.) Unable to resolve the proxy name. (De proxynaam kan niet worden omgezet.) Unable to receive complete response from server. (Kan geen volledige reactie ontvangen van de server.) The request was cancelled. (De aanvraag is geannuleerd.) The request was not permitted by the proxy.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 server. Method not allowed. (Methode niet toegestaan.) U heeft geen toegang tot de netwerkbestandsserver. Unknown error. (Onbekende fout.) Het document kon niet worden geüpload om een onbekende reden. Dit kan ook voorkomen als Button Manager geen verbinding kan maken met de netwerkserver. Het kan zijn dat u contact moet opnemen met uw systeembeheerder om na te vragen of u toegang heeft tot de netwerkbestandsserver.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 U kunt op de volgende manieren een nieuwe softwaretoepassing toevoegen: Button Manager zoekt naar de beeldbewerkingssoftwaretoepassingen op uw computer en geeft deze weer in de Application List (Lijst met toepassingen). Selecteer de toepassing die u wilt toevoegen in de Application List (Lijst met toepassingen). Het pad naar de toepassing wordt weergegeven in het veld File Path (Bestandspad).
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 3. Selecteer een van de 9 voorgeconfigureerde profielen en klik op de knop 'Add' (Toevoegen). Er wordt een nieuw profiel aangemaakt dat weergegeven wordt in de lijst. 4. U kunt de knop een andere naam geven door een nieuwe naam in het naamveld te typen. 5. U kunt uw instellingen wijzigen door op de knop 'Edit' (Bewerken) te klikken om het dialoogvenster Button Properties (Knopeigenschappen) voor meer geavanceerde instellingen te openen.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.19.1 Het tabblad Settings (Instellingen) Het tabblad Settings (Instellingen) bevat de volgende items: Unit (Eenheid): Selecteer de gewenste meeteenheid. Opties: centimeter, inch, millimeter. Language (Taal): Selecteer de gewenste taal voor de gebruikersinterface. Nadat u op de knop OK heeft geklikt, verschijnt de geselecteerde taal automatisch.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 Time to hide Button Panel (Tijd voor verbergen knoppenpaneel): Verplaats de schuifregelaar om de tijd voor het verbergen van het Knoppenpaneel in te stellen. Opties: 0 tot 120 seconden. Om het Knoppenpaneel te tonen na de time-out, klikt u op het Button Managerpictogram in de rechterbenedenhoek van uw taakbalk. Profiel (Profiel): Vink aan als u profielinformatie voor elke knop wilt tonen.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.19.3 Het tabblad Scan Count (Aantal scans) Op het tabblad Scan Count (Aantal scans) kunt u de huidige scantellerstand van elke knop bekijken en resetten. U kunt op 'Reset All Counter' (Alle tellers resetten) klikken om de tellers van de negen knoppen te resetten. 4.19.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.19.5 Het tabblad Scanner Info (Scannerinfo) Op het tabblad Scanner Info. (Scannerinfo) ziet u alle informatie over de scanner, zoals het serienummer, de padteller, de rollerteller en de firmwareversie. Deze informatie is nuttig als u een probleem wilt doorgeven aan het servicepersoneel.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 4.19.6 Het tabblad About (Over) Op het tabblad About (Over) staat de huidige versie van de toepassing Button Manager aangegeven. 4.20 Verwijderen van het Button Manager-pictogram uit het systeemvak Om het Button Manager-pictogram te verwijderen uit het systeemvak: 1. Klik met de rechtermuisknop op het Button Manager-pictogram ( rechterbenedenhoek. Er verschijnt een menu. ) in het systeemvak in de 2. Selecteer 'Quit' (Sluiten).
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 5. Bediening 5.1 Direct invoegen van een beeld in een softwaretoepassing Met Button Manager V2 kunt u het gescande beeld direct invoegen in een reeds geopende softwaretoepassing. Als u bijvoorbeeld tekst aan het bewerken bent in Microsoft Word en u wilt een gescande foto invoegen, dan kunt u meteen een scan starten waarna het gescande beeld ingevoegd en weergegeven wordt in Microsoft Word. Om een beeld in te voegen in een reeds geopende softwaretoepassing: 1.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 5.2 Uw bestand 'slepen en neerzetten' bij een specifieke knop Button Manager V2 is voorzien van een handige functie waarmee u uw bestand kunt slepen en neerzetten bij een specifieke knop. Dit kan een toepassing of een cloudbestemming zijn. Om uw bestand te slepen en neer te zetten bij een specifieke knop: 1. Blader naar uw bestand in de Windows Verkenner. 2. Klik op het Button Manager-pictogram ( volgende Knoppenpaneel te openen.
Gebruikershandleiding – IRIScan Executive 4 5.3 Verzenden van een foutenrapport Als zich een fatale fout voordoet en Button Manager functioneert niet meer, dan verschijnt het dialoogvenster 'Error Report' (Foutenrapport). U kunt de foutopsporingsinformatie verzenden naar de ontwikkelaar van de toepassing door op de knop 'Send Error Report' (Foutenrapport verzenden) te klikken of u kunt het dialoogvenster afsluiten door op de knop 'Don’t Send' (Niet verzenden) te klikken.
