Operation Manual

Hoofdstuk 6 Visitekaartjes herkennen
54
REEKSEN KAARTJES HERKENNEN
Wanneer je reeksen kaartjes scant, kan het ook nuttig zijn om
reeksherkenning toe te passen, in plaats van elk kaartje apart te
herkennen. Op die manier kan je de verwerkingstijd aanzienlijk
inkorten.
Om reeksen kaartjes te herkennen:
Sorteer alle kaartjes die je wil verwerken per land en scan ze.
Het is belangrijk de kaartjes per land te sorteren omdat je geen
meerdere kaartstijlen tegelijk kan selecteren.
Klik daarna op Reeksherkenning in het menu Actie.
Merk op dat de functie Reeksherkenning niet aanklikbaar is in
albumweergave. Klik op de knop albumweergave om terug te keren
naar albumweergave indien nodig.
Reeksherkenning houdt rekening met de kaartstatus van de
kaartjes bij het uitvoeren van de herkenning:
o Kaartjes met de status Nieuw worden herkend. Alle
gegevens die ze reeds bevatten worden gewist en weer
ingevuld.
o Bij geïndexeerde kaartjes zoekt het systeem naar lege
velden en probeert het die in te vullen. Alle velden die
reeds gegevens bevatten, worden beschouwd als
goedgekeurd door de gebruiker.
o Reeksherkenning wordt niet uitgevoerd op geverifieerde
kaartjes.
Voor meer informatie over de kaartstatus, zie de sectie Een
kaartstatus toewijzen.