Operation Manual

Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren
100
Als er duplicaten worden gevonden binnen de CRM-databank zelf,
verschijnt er een waarschuwing. Deze duplicaten moeten manueel
worden opgelost binnen CRM voor de uitvoerprocedure kan worden
herhaald. Cardiris gaat voort met de uitvoer van andere visitekaartjes.
 Dubbelklik op eender welk duplicaat in de lijst om de
contactinformatie te vergelijken.
Cardiris zal automatisch de overeenstemmende contactinformatie
samenvoegen in één enkele kaart.
Om te bepalen of een CRM-kaart een duplicaat is van een Cardiris-
kaart, en andersom, gebruikt Cardiris de volgende methode die uit
twee stappen bestaat:
 Eerst vergelijkt Cardiris de inhoud van velden die door de
gebruiker zijn gespecifieerd (achternaam, firmanaam, enz.)
Lege velden worden genegeerd.
 Dan vergelijkt Cardiris de wijzigingsdatum van zowel de
Cardiris- als CRM-kaarten met de datum van de vorige
uitvoer. Indien noch de CRM-kaarten, noch de Cardiris-
kaarten gewijzigd werden sinds de vorige uitvoer, worden
deze kaarten niet opgenomen in de nieuwe uitvoerprocedure.
Informatie die niet overeenstemt, wordt in het rood aangeduid. Bepaal
welke informatie je aan de samengevoegde kaart wil toevoegen en