Gebruikershandleiding
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Inhoud Copyrights............................................................................................. 1 Over deze gids ...................................................................................... 3 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Cardiris ................................. 5 Algemene informatie over Cardiris ................................... 5 Hoofdstuk 2 Cardiris installeren............................................... 9 Systeemvereisten ............
Inhoud Kaartjes scannen............................................................... 33 Kaartjes scannen met de IRISCard scanners ................... 37 Afbeeldingen laden uit de IRIScan en IRISCard Anywhere scanners ............................................................................ 38 Kaartjes scannen met IRISCard Knoppenbeheer ............ 40 Kaartjes scannen met een vlakbedscanner ....................... 41 Reeksen kaartjes scannen .................................................
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Categorieën toewijzen aan contactpersonen .................... 63 Hoofdstuk 7 Visitekaartjes ordenen ....................................... 67 Een kaartstatus toewijzen ................................................. 67 Bladeren door de kaartjes ................................................. 70 Visitekaartjes zoeken ....................................................... 71 Duplicaten vinden en oplossen ........................................
Inhoud vi
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Copyrights Cardiris5-dgi-181011-03 Copyright ©1995-2012 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Cardiris-software, het online Help-systeem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis vanwege I.R.I.S. in.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Over deze gids In deze gids worden alle functies besproken die beschikbaar zijn in Cardiris. De functies die alleen beschikbaar zijn in een bepaalde versie zijn aangeduid.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 1 KENNISMAKEN MET CARDIRIS ALGEMENE INFORMATIE OVER CARDIRIS Inleiding Cardiris is een krachtige scanoplossing voor visitekaartjes. Met deze productiviteitsoplossing kan je visitekaartjes scannen, herkennen en archiveren en ze omvormen in een addressendatabank. Cardiris ondersteunt visitekaartjes van eender welke aard of type uit 218 landen.
Hoofdstuk 1 – Kennismaken met Cardiris Indien je een visitekaartje tegenkomt in een taal die Cardiris niet ondersteunt, dan kan je altijd gewoon de kaartafbeelding scannen en opslaan in de databank zonder de herkenning uit te voeren. De Cardiris-databank De visitekaartjes die je scant in Cardiris vormen de Cardirisdatabank. De gegevens die ze bevatten kunnen worden gesorteerd, doorzocht, afgedrukt, uitgevoerd naar en gesynchroniseerd met andere contact managers, enz.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Met Cardiris Corporate kan je contactpersonen ook uitvoeren naar Microsoft Dynamics CRM en Salesforce CRM. Ondersteunde scanners Cardiris is verkrijgbaar in een bundle samen met de I.R.I.S. kaartenscanners IRISCard Pro en IRISCard Mini en samen met de IRIScan scanners. Cardiris is compatibel met Twain een ondersteunt een groot aantal kaartenscanners, vlakbedscanners en alles-in-één apparaten of MFP's (multifunctional peripherals of multifunctionele randapparatuur).
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 2 CARDIRIS INSTALLEREN SYSTEEMVEREISTEN Dit is de minimale systeemconfiguratie die vereist is om Cardiris te gebruiken: een Pentium computer 256 MB RAM 300 MB beschikbare schijfruimte Windows 7, Windows Vista (32 of 64 bits) of Windows XP Internet Explorer 5.
Hoofdstuk 2 – Cardiris installeren Voer de Cardiris CD-ROM in in het cd-romstation en volg de instructies op het scherm om de software te installeren. Kies de taal voor de installatie en klik op OK. Ga akkoord met de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst. Klik telkens op Volgende wanneer je klaar bent om naar het volgende scherm te gaan. Klik op Einde om de installatie te beëindigen. Het submenu I.R.I.S.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Volg de instructies op het scherm. DE SOFTWARE REGISTREREN Denk eraan je Cardiris-licentie te registreren. Om te registreren: Gebruik de Registratiewizard in het menu Registreren. Volg de instructies op het scherm. UPDATES ZOEKEN Gebruik de functie Updates zoeken in het menu Help af en toe om naar de meest recente updates te zoeken. Dit helpt de goede werking van Cardiris te garanderen.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 3 VAN START GAAN CARDIRIS STARTEN Om Cardiris te starten: Selecteer Cardiris vanuit het Start-menu van Windows of dubbelklik op de snelkoppeling op het bureaublad. Je zal worden gevraagd je te registreren. Klik op Nu registreren om de registratiewizard te starten of klik op Later registreren en dan op Annuleren om je op een later tijdstip te registreren.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan In het menu Instelling, wijs naar Taal gebruikersinterface. Selecteer de vereiste taal uit de lijst. Je zal worden gevraagd de software opnieuw op te starten. TUTORIAL De beste manier om vertrouwd te geraken met Cardiris is het te gebruiken. De tutorial helpt je op weg. De Cardiris-voorbeelddatabank verkennen Wanneer je Cardiris voor de eerste keer opstart, wordt de voorbeelddatabank die bij de software werd geleverd, geopend.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding De kaartjes worden weergegeven in verschillende kleuren. Die kleuren geven de kaartstatus van elk visitekaartje aan: o nieuwe kaartjes zijn geel. De gegevens die ze bevatten, werden nog niet gecontroleerd. o geïndexeerde kaartjes zijn groen. De enige informatie die gecontroleerd is, is de firmanaam. o geverifieerde kaartjes zijn blauw. Alle informatie die ze bevatten werd gecontroleerd.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan In kaartweergave worden de kaartafbeeldingen en alle gegevensvelden getoond. In kaartweergave kan je de databankinformatie controleren en bewerken en notities toevoegen aan je kaartjes via het veld Notities. In kaartweergave kan je ook de achterkant van de kaart bekijken en/of scannen en een foto van je contactpersoon bekijken en/of toevoegen. Klik op de Blader-knoppen om door de visitekaartjes te navigeren.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Voorbeeldkaarten verwerken Wanneer je dubbelklikt op een van de nieuwe (gele) kaartjes in de databank om het in kaartweergave te bekijken, zal je merken dat de gegevensvelden leeg zijn. Om het visitekaartje te herkennen: Selecteer het land van het visitekaartje in de afrollijst Kaartstijl. Door de stijl van de kaart te selecteren, geef je niet alleen de taal van de tekst aan die moet worden herkend, maar ook de algemene opmaak van het visitekaartje.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan Controleer de resultaten tot nu toe. Indien nodig kan je de herkenningsresultaten handmatig bewerken. Je kan knippen-en-plakken en slepen-en-neerzetten gebruiken om gegevens te verplaatsen. Om gegevens naar een ander veld te slepen, teken een kader rond de gegevens die je wil verplaatsen, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de tekst naar een ander veld. Je kan ook OCR on the fly gebruiken: klik binnen het veld waaraan je gegevens wil toevoegen.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Voor meer informatie over de kaartstatus, zie de sectie Een kaartstatus toewijzen. Klik op de bladerknoppen in de werkbalk om andere kaarten in kaartweergave weer te geven. Nieuwe kaarten scannen Wanneer je nieuwe kaarten wil scannen, is het aanbevolen een nieuwe databank aan te maken. Om een nieuwe databank aan te maken, klik op Nieuw in het menu Bestand. Of druk op Ctrl+E. Een nieuwe, lege databank zal worden geopend.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan Selecteer de vereiste scannerinstellingen en klik op OK om te bevestigen. Afhankelijk van de scanner die je selecteerde, kan je worden gevraagd de scanner te kalibreren. Voer het witte kalibratieblad dat bij je scanner was geleverd in en klik op Kalibreren. Zodra de kalibratie is voltooid, zal je worden gevraagd een kaart in te voeren.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Klik op de bijhorende links en pictogrammen om de bovenvermelde opdrachten uit te voeren. Contactpersonen zoeken De contactpersonen die je aan een Cardiris-databank toevoegt, kunnen op verschillende manieren worden geraadpleegd en doorzocht: In albumweergave kan je de weergave beperken tot nieuwe, geïndexeerde en geverifieerde kaartjes door op de bijhorende statusknoppen in de hoofdwerkbalk te klikken.
Hoofdstuk 3 – Van start gaan Om alle kaartjes opnieuw weer te geven na een zoekopdracht, klik op de statusknop Alle kaarten. Contactpersonen exporteren De contactpersonen die je aan een Cardiris-databank toevoegt, kunnen naar talrijke toepassingen worden uitgevoerd. Om contactpersonen uit te voeren, selecteer je eerst de kaartjes die je wil uitvoeren en klik dan op Uitvoeren in de hoofdwerkbalk. Selecteer de uitvoertoepassing van je keuze uit de lijst en klik op Uitvoeren.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 4 WEERGAVEMODI ALBUMWEERGAVE Wanneer je Cardiris opent, wordt de databank die je het laatst opende weergegeven in albumweergave. Albumweergave is de standaard weergave. De kaartjes worden weergegeven als in een album. De belangrijkste gegevensvelden worden weergegeven: firmanaam, voornaam, naam, functie en e-mailadres.
Hoofdstuk 4 – Weergavemodi Sorteervolgorde De contactpersonen worden eerst alfabetisch gesorteerd per firmanaam, dan per naam. Wanneer er geen naam beschikbaar is, worden de contactpersonen gesorteerd per scandatum. Navigatie Druk op de pijltjestoetsen op het toetsenbord om door de kaartjes te bladeren. Of gebruik de bladerknoppen op de hoofdwerkbalk. Druk op Home om naar de eerste kaart te gaan, en druk op End om naar de laatste kaart te gaan.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Om een opeenvolgende reeks kaartjes te selecteren, klik op het eerste kaartje en houd de Shift-toets ingedrukt terwijl je het laatste kaartje van de reeks selecteert. Om alle kaartjes te selecteren, klik op Alles selecteren in het menu Bewerken. Of druk op Ctrl+A.
Hoofdstuk 4 – Weergavemodi Gegevensvelden In kaartweergave worden de kaartafbeelding en alle gegevensvelden getoond. De gegevens die ze bevatten, kunnen op verschillende manieren worden bewerkt. Zie de sectie De herkenningsresultaten bewerken. De standaard gegevensvelden kunnen worden aangevuld met aangepaste velden en categorieën. Zie de respectieve secties Gegevensvelden aanpassen en Categorieën toewijzen aan contactpersonen. De kaartstatus wordt beneden rechts aangegeven.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Kaartafbeelding De kaartafbeelding toont de afbeelding van het visitekaartje. Klik rechts op de afbeelding om ze te verwerven, een nieuwe afbeelding te openen of om ze te verwijderen. Cardiris ondersteunt afbeeldingen in zwart-wit, grijswaarden en kleur. Tabblad Achterkant en Tabblad Foto Via het tabblad Achterkant kan je de achterzijde van een visitekaartje toevoegen aan je contactpersoon. Zie de sectie De achterkant van een visitekaartje scannen.
Hoofdstuk 4 – Weergavemodi Maar zorg er eerst voor dat je het juiste land hebt geselecteerd. Tip: je kan de tekst ook naar andere, externe, toepassingen slepen. Klik op de knoppen volledig beeld en volle breedte om respectievelijk het volledige visitekaartje en de volledige breedte van het visitekaartje weer te geven. Gebruikt de roteer-knoppen om de richting van je visitekaartjes aan te passen indien nodig.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Klik op de knop Achterkant van visitekaartje om de achterkant te scannen of te openen. Wanneer de achterkant van een kaartje toegevoegd is, verandert de miniatuurafbeelding van vorm. Klik op de foto-knop om een foto van je contactpersoon te scannen of te openen en ze toe te voegen aan de databank. Wanneer de foto van een contactpersoon is toegevoegd, wordt die weergegeven in de fotominiatuur op de knoppenbalk.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 5 VISITEKAARTJES SCANNEN DE SCANNERINSTELLINGEN BEPALEN Voor je visitekaartjes kan scannen met Cardiris, moet je scanner aangesloten zijn op je PC en correct geconfigureerd zijn. Om de scanner te configureren: Klik op Scanner in het menu Instelling. De lijst met beschikbare kaartenscanners wordt getoond. Selecteer je scanner uit de lijst en klik op Volgende.
Hoofdstuk 5 – Visitekaartjes scannen Opmerking: het is aanbevolen een scanresolutie van 400 dpi te gebruiken om visitekaartjes met succes te scannen. Cardiris scant zowel liggende als staande visitekaartjes. Merk echter op dat liggende kaartjes scannen veel sneller verloopt dan staande kaartjes scannen. o Als je de voor- en achterkant van kaartjes wil scannen, selecteer dan de optie Tweezijdige kaart scannen. Op die manier is de modus dubbelzijdig scannen geactiveerd.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding o Selecteer het scannermodel en geef de scanbron aan. o Selecteer het vereiste Formaat, de Resolutie en het Afbeeldingstype. Opmerking: het is aanbevolen een scanresolutie van 400 dpi te gebruiken om visitekaartjes met succes te scannen. o Wanneer je scanner is uitgerust met een documentlader, selecteer dan de ADF-functie (automatic document feeder). o Selecteer Dubbelzijdig scannen om het te activeren. Merk op dat deze optie alleen beschikbaar is voor duplex scanners.
Hoofdstuk 5 – Visitekaartjes scannen Cardiris is compatibel met Twain een ondersteunt een groot aantal kaartenscanners, vlakbedscanners en alles-in-één apparaten of MFP's (multifunctional peripherals of multifunctionele randapparatuur). Om bestaande afbeeldingsbestanden te openen: Klik op Kaartafbeeldingen laden in het menu Bestand en zoek de afbeeldingsbestanden die je wil openen.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Opmerking: verwar de scaninstellingen niet met de scannerinstellingen. Verscheidene scaninstellingen worden standaard toegepast: Cardiris detecteert de richting van de tekst. Deze optie detecteert de richting van de tekst op de kaartjes en draait de kaartjes die in een hoek van 90°, 180° of 270° werden gescand automatisch in de juiste richting. Merk op dat je, indien nodig, de kaartjes altijd manueel kan draaien in kaartweergave d.m.v. van de roteerknoppen.
Hoofdstuk 5 – Visitekaartjes scannen De optie ViewGray zorgt voor optimale leesbaarheid van visitekaartjes die in zwart-wit zijn gescand. Naast de standaard instellingen kan Cardiris ook: Kaarten in de afbeelding detecteren. Gebruik deze optie wanneer je een vlakbedscanner gebruikt. Je kan dan meerdere visitekaartjes op het vlakbed van je scanner plaatsen en Cardiris deelt de afbeelding op in de verschillende visitekaartjes, zonder overbodige zwarte of witte randen weer te geven.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding kan je eerst de voorzijde scannen en herkennen en daarna wordt je gevraagd hetzelfde te doen voor de achterzijde. Merk echter op dat beide zijden van het kaartje in dezelfde taal geschreven moeten zijn. KAARTJES SCANNEN MET DE IRISCARD SCANNERS Met de IRISCard Mini en IRISCard Pro scanners kan je het ene visitekaartje na het andere scannen. Procedure Plaats een kaartje in de IRISCard scanner en klik op Scannen in de hoofdwerkbalk.
Hoofdstuk 5 – Visitekaartjes scannen Het is aanbevolen je IRISCard scanner regelmatig opnieuw te kalibreren. Zie de sectie De scannerinstellingen bepalen en Kaartjes scannen voor meer informatie over de scanner- en de scaninstellingen.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Indien u uw documenten op een externopslagapparaat hebt opgeslagen (SD-geheugenkaart of USB-flashstation), voer het opslagapparaat dan in in uw computer. Indien u het interne geheugen van de scanner hebt gebruikt om uw documenten op te slaan, schakel de scanner in en verbind hem met de computer. Open de interface van Cardiris. Er verschijnt een boodschap die u vraagt of u de afbeeldingen van uw scanner in de huidige database wil laden.
Hoofdstuk 5 – Visitekaartjes scannen Klik op de knop Laden en zoek naar de afbeeldingen die u wil laden. KAARTJES SCANNEN MET IRISCARD KNOPPENBEHEER Wanneer je een IRISCard Pro scanner gebruikt, wordt er in combinatie met Cardiris een klein hulpprogramma geïnstalleerd: IRISCard Knoppenbeheer. Dit programma maakt het mogelijk je IRISCard scanner te gebruiken zonder eerst Cardiris te moeten opstarten. Om Knoppenbeheer te openen: Dubbelklik op het Knoppenbeheer-pictogram in de taakbalk.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Wanneer je afbeeldingsbestand selecteert en op de linkerknop van de scanner klikt, wordt het venster Figuren opslaan geopend. Voer de bestandsnaam in, kies het bestandstype en sla het op in de vereiste locatie. Zodra je op Opslaan klikt, zal Cardiris het visitekaartje scannen en het opslaan in de locatie die je selecteerde. Rechterknop Door op de rechterknop te drukken, start je de Cardiris-software en scan je automatisch je kaartjes.
Hoofdstuk 5 – Visitekaartjes scannen o de afstand tussen de kaartjes moet minstens 2 cm zijn; o de gescande kaartjes moeten met elkaar uitgelijnd zijn; o kaartjes moeten ofwel staand of liggend zijn. Vermijd combinaties van kaartjes in staande en liggende stand. Klik op Scannen in de hoofdwerkbalk. De afbeelding wordt opgedeeld in verschillende visitekaartjes.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Selecteer Overige en klik op Volgende. Selecteer je scanner uit de lijst en klik op de optie ADF. Alle kaartjes die je in de documentlader van je scanner invoert, worden één na één verwerkt zodra je op Scannen klikt. Wanneer je de IRISCard Pro of IRISCard Mini scanners gebruikt om reeksen kaartjes te scannen, moeten er geen speciale opties geselecteerd worden. Klik gewoon één keer op Scannen.
Hoofdstuk 5 – Visitekaartjes scannen Om kaartjes vanuit Microsoft Outlook te scannen: Open Microsoft Outlook vanuit het menu Programma's van Windows. Of klik op de snelkoppeling op het bureaublad. Cardiris ondersteunt Microsoft Outlook 2003 en 2007. Wijs, in het menu Weergave naar Werkbalken en klik dan op Cardiris. De Cardiris-werkbalk zal worden getoond. Selecteer het juiste land in de afrollijst en klik op de Cardirisknop om je visitekaartjes te scannen.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding DE ACHTERKANT VAN EEN KAARTJE SCANNEN Soms bevatten visitekaartjes bijkomende informatie op de achterkant, zoals privételefoonnummers, logo's, enzo. Daarom kan je met Cardiris ook de achterkant van kaartjes scannen en de informatie toevoegen aan de databank. Om de achterkant van een kaartje te scannen: Scan eerst de voorkant door op Scannen te klikken. Klik daarna op Achterkant scannen in het menu Actie. Je zal worden gevraagd een kaartje in te voeren.
Hoofdstuk 5 – Visitekaartjes scannen Wanneer de achterkant van een kaartje is toegevoegd, verandert de bijhorende miniatuur op de knoppenbalk van vorm. Indien je ook de achterzijde wil herkennen: klik dan op Herkennen in de hoofdwerkbalk terwijl je in het tabblad Achterkant bent. De informatie uit de achterzijde wordt opgenomen en toegevoegd aan de bijhorende gegevensvelden.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding DUBBELZIJDIG SCANNEN (Deze sectie is niet van toepassing op IRISCard Mini) Met Cardiris kan je zowel de voorkant als de achterkant van al je visitekaartjes scannen dankzij de modus Dubbelzijdig scannen. Om dubbelzijdig scannen te activeren: Klik op Scanner in het menu Instelling. Selecteer jouw scanner en activeer de optie Dubbelzijdig scannen in het configuratiescherm. Klik daarna op Scannen in de taakbalk.
Hoofdstuk 5 – Visitekaartjes scannen Klik op Verwerven om de foto te scannen. Of klik op Afbeelding laden om een bestaand afbeeldingsbestand te openen. Tip: laad geen zware foto's. Een resolutie van 75 dpi volstaat voor afbeeldingen die alleen op een scherm worden getoond. Wanneer de foto van een contactpersoon is toegevoegd, wordt die weergegeven in de fotominiatuur op de knoppenbalk.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding zijn om persoonlijke notities toe te voegen. Zo kan je onthouden waar je je contactpersonen hebt ontmoet. Om automatische notities toe te voegen aan kaartjes: Klik op Automatische notitie in het menu Kaart. Selecteer Deze automatische notitie invoegen en voer de tekst in die je wil toevoegen. De tekst die je invoert, wordt toegevoegd aan het veld Notities voor elke kaart die je scant. Om deze functie uit te schakelen, klik op Geen automatische notitie.
Hoofdstuk 5 – Visitekaartjes scannen Vul de gegevensvelden manueel in. Alle kaartjes die je handmatig aan een databank toevoegt, krijgen de kaartstatus Geverifieerd, aangezien wordt verwacht dat je de juiste informatie invoert. Om nadien een afbeelding van de voorkant, achterkant of een foto toe te voegen: Klik op de tabbladen Voorkant, Achterkant of Foto en klik binnen de grijze foto. Klik daarna op Verwerven om te scannen of klik op Afbeelding laden om een bestaand afbeeldingsbestand te openen.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 6 VISITEKAARTJES HERKENNEN DE KAARTSTIJL SELECTEREN Cardiris gebruikt veldanalyse om gegevens op visitekaartjes in te vullen in de juiste gegevensvelden. De veldanalysetechnologie steunt, onder andere, op de kaartstijl of de lay-out van visitekaartjes. Elk land heeft zo zijn eigen stijl. Daarom is het cruciaal dat je het juiste land selecteert vóór je visitekaartjes herkent. Om dat te doen: Klik in de afrollijst kaartstijl en selecteer het juiste land.
Hoofdstuk 6 – Visitekaartjes herkennen Merk op dat je geen meerdere kaartstijlen tegelijk kan activeren. Tip: sorteer je visitekaartjes per land voor je ze scant. Op die manier kan je nadien Reeksherkenning uitvoeren. DE KAARTJES HERKENNEN Zodra je de kaartjes hebt gescand en de juiste kaartstijl hebt geselecteerd, kan je de herkenning uitvoeren op je visitekaartjes. Om dat te doen: Klik gewoon om de knop Herkennen in de hoofdwerkbalk.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Dubbelklik op het herkende kaartje om de resultaten in kaartweergave te bekijken. Gegevens die Cardiris niet kan toewijzen aan de gegevensvelden, worden in het veld Extra geplaatst. Niet-herkende tekens worden voorgesteld door een tilde (~). De herkenningsresultaten kunnen op verschillende manieren worden bewerkt. Zie De herkenningsresultaten bewerken.
Hoofdstuk 6 – Visitekaartjes herkennen REEKSEN KAARTJES HERKENNEN Wanneer je reeksen kaartjes scant, kan het ook nuttig zijn om reeksherkenning toe te passen, in plaats van elk kaartje apart te herkennen. Op die manier kan je de verwerkingstijd aanzienlijk inkorten. Om reeksen kaartjes te herkennen: Sorteer alle kaartjes die je wil verwerken per land en scan ze. Het is belangrijk de kaartjes per land te sorteren omdat je geen meerdere kaartstijlen tegelijk kan selecteren.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Je kan Reeksherkenning ook toepassen op een selectie kaartjes: Ctrl-klik op een selectie kaartjes in albumweergave en klik op Reeksherkenning in het menu Actie. Of klik rechts op de selectie en klik dan op Herkennen in het contextmenu. DE ACHTERZIJDE VAN KAARTJES AUTOMATISCH HERKENNEN Visitekaartjes bevatten soms nuttige informatie op de achterzijde, zoals contactgegevens, privénummers, logo's, enz.
Hoofdstuk 6 – Visitekaartjes herkennen Klik daarna op Herkennen in de hoofdwerkbalk. Cardiris zal eerst de voorzijde van het kaartje herkennen en de gegevens toevoegen aan de gegevensvelden. Daarna wordt de achterzijde herkend en wordt de bijkomende informatie toegevoegd. Tip: indien je de voorzijde als achterzijde hebt gescand of andersom, klik dan gewoon om het pictogram Omwisselen onderaan de kaartafbeelding (in Kaartweergave). De voor- en achterzijde worden dan omgewisseld.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Of gebruik knippen-en-plakken om gegevens te verplaatsen. Klik rechts in de gegevensvelden om handige bewerkingsfuncties te ontdekken. Alle wijzigingen die je aanbrengt, worden automatisch opgeslagen. Het is niet nodig om op een knop Opslaan te klikken. In kaartweergave staat typen gelijk aan opslaan.
Hoofdstuk 6 – Visitekaartjes herkennen Teken een kader rond de tekst die je wil toevoegen en sleep dat kader naar het vereiste gegevensveld. OCR in de vlucht Alle gegevens die Cardiris niet van een visitekaartje heeft kunnen ophalen, kunnen aan de gegevensvelden worden toegevoegd dankzij OCR in de vlucht: Klik binnen het veld waaraan je gegevens wil toevoegen. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en teken een kader rond de tekst die je wil toevoegen. Laat de Ctrl-toets los.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding afbeeldingen aan te passen voor je de herkenning uitvoert. En dit om zo goed mogelijke herkenningsresultaten te verkrijgen. Procedure Scan het kaartje dat je wil herkennen. Klik op Afbeelding aanpassen op de knoppenbalk. Het voorbeeldvenster wordt geopend en toont de gebinariseerde afbeelding en de aanpassingsopties.
Hoofdstuk 6 – Visitekaartjes herkennen Aanpassingsopties: Verzachten o Selecteer Verzachten om de afbeelding af te vlakken. Deze optie maakt afbeeldingen in kleur en grijswaarden homogener door verschillen in intensiteit af te vlakken. Hierdoor wordt een scherper contrast gevormd tussen de tekst en de achtergrond. Opmerking: soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten. Helderheid o Gebruik de glijder om de Helderheid te verhogen of verlagen.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Klik op OK als de resultaten goed zijn. Als dat niet het geval is, pas dan de instellingen aan. Klik daarna op Herkennen om de kaart te herkennen. GEGEVENSVELDEN AANPASSEN Tijdens de herkenning van visitekaartjes, haalt Cardiris de gegevens op uit de kaartjes en plaatst het ze in een aantal standaard gegevensvelden. Deze standaard velden kunnen worden uitgebreid met een onbeperkt aantal aangepaste velden waarin je bijkomende informatie kan invoeren.
Hoofdstuk 6 – Visitekaartjes herkennen Klik op OK om te bevestigen. De aangepaste velden worden toegevoegd aan de standaard databankvelden. De inhoud van een aangepast veld kan op dezelfde manieren worden bewerkt en doorzocht als die van elk ander standaard veld. Merk op dat de aangepaste velden niet worden getoond in albumweergave. Alleen de 'belangrijkste' gegevensvelden worden getoond.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Wanneer je contactpersonen die aangepaste velden bevatten, exporteert naar Salesforce CRM worden de aangepaste velden toegevoegd aan het veld Omschrijving in Salesforce. Opmerking: aangepaste velden vormen een onlosmakelijk onderdeel van een Cardiris-databank. Wanneer je twee databanken samenvoegt, worden de aangepaste velden van beide databanken bij elkaar opgeteld.
Hoofdstuk 6 – Visitekaartjes herkennen Deze lijst met standaard categorieën kan worden uitgebreid met een onbeperkt aantal categorieën: klik op Bewerken en dan op Toevoegen om nieuwe categorieën toe te voegen. Opmerking: gebruik geen puntkomma's (;) of verticale strepen (|) in de namen van categorieën. Deze karakters zijn verboden. Categorieën kunnen ook worden geëxporteerd. Ze kunnen worden geëxporteerd als cvs-, xml-, html- en excel-bestanden of naar Microsoft Outlook 2003 en 2007 worden gestuurd.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Opmerking: wanneer je contactpersonen die categorieën bevatten exporteert Microsoft Dynamics CRM, dan worden de categorieën toegevoegd aan het veld Opmerkingen in CRM 3, 4 en 2011 Server en aan de sectie Opmerkingen en Activiteiten in CRM Online. Opmerking: wanneer je contactpersonen die categorieën bevatten, exporteert naar Salesforce CRM, dan worden de categorieën toegevoegd aan het veld Omschrijving in Salesforce.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 7 VISITEKAARTJES ORDENEN EEN KAARTSTATUS TOEWIJZEN Wanneer je de voorbeelddatabank opent, die je in de installatiemap van Cardiris vindt, zal je merken dat alle kaartjes een bepaalde kleurcode hebben. Kaartjes kunnen geel, groen of blauw zijn. Die kleuren geven de kaartstatus van een kaartje aan: Gele kaartjes zijn Nieuwe kaartjes. De gegevens die ze bevatten werden nog niet gecontroleerd. Groene kaartjes zijn Geïndexeerde kaartjes.
Hoofdstuk 7 – Visitekaartjes ordenen Om de kaartstatus van een kaart te wijzigen: Dubbelklik op een kaartje om het in kaartweergave te openen. Controleer de herkenningsresultaten en bewerk ze indien nodig. Klik op de statusknoppen rechts beneden in de interface: N(ew), I(ndexed), V(erified). Of gebruik de functietoetsen F10, F11 en F12 op het toetsenbord.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Afhankelijk van de kaarttypes die worden getoond, wordt de Cardiris-databank in een andere kleur weergegeven. In de afbeelding hieronder toont Cardiris alleen geverifieerde kaartjes. Wanneer er geen kaartjes zijn om weer te geven: o blijft het toepassingsvenster leeg en bevestigt de statusbalk dat er geen kaartjes zijn om weer te geven. (albumweergave) o is de kaartafbeelding leeg, zijn er geen gegevensvelden ingevuld en is de kaartstatus niet beschikbaar.
Hoofdstuk 7 – Visitekaartjes ordenen Om alle kaartjes opnieuw weer te geven, klik op de knop Alle kaarten. Opmerkingen: Wanneer je kaarten naar andere toepassingen uitvoert, zorg dan ervoor dat je alleen geverifieerde kaarten uitvoert. Op die manier kan je er zeker van zijn dat de informatie die je exporteert al is gecontroleerd. Wanneer je duplicaten oplost in Cardiris, krijgen de kaarten die je samenvoegt automatisch de status geverifieerd.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Klik op Home in albumweergave om naar de eerste kaart te gaan en druk op End om naar de laatste kaart te gaan. In albumweergave kan je ook door de kaartjes navigeren door op de letterknoppen te klikken. Bijvoorbeeld: Klik op de "G" om naar de eerste kaart te gaan waarvan de firmanaam begint met de letter "G". Als de databank geen firma's bevat die met die letter beginnen, verwijst Cardiris naar het bedrijf waarvan de naam er het kortst bij ligt.
Hoofdstuk 7 – Visitekaartjes ordenen Je kan zoeken op vrije tekst via het zoekveld. Of geavanceerd zoeken. Zoeken op vrije tekst Om te zoeken op vrije tekst: Voer een term in in het zoekveld en klik op de knop Kaarten zoeken of druk op Enter. Cardiris toont de kaartjes die aan de zoekcriteria voldoen. De filterknop, de statusbalk en de roze achtergrond geven aan dat er een zoekresultaat wordt getoond. De statusbalk geeft ook aan hoeveel kaartjes er gevonden zijn.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Om alle kaarten opnieuw weer te geven na een zoekactie, druk op Enter of klik op de knop Alle kaarten in de hoofdwerkbalk. Geavanceerd zoeken Om geavanceerd te zoeken: Klik op de verrekijker in de hoofdwerkbalk. Cardiris toont het overzicht van beschikbare zoekcriteria. De zoekcriteria stellen je in staat de zoekopdrachten te beperken tot specifieke gegevensvelden, aangepaste velden en categorieën.
Hoofdstuk 7 – Visitekaartjes ordenen Voer de tekst die je wil zoeken in in de zoekvelden en klik op OK. Cardiris toont de kaartjes die aan de zoekcriteria voldoen. De filterknop, de statusbalk en de roze achtergrond geven aan dat er een zoekresultaat wordt getoond. De statusbalk geeft ook aan hoeveel kaartjes er gevonden zijn. Indien er geen kaartjes zijn die aan de zoekcriteria voldoen: blijft het toepassingsvenster leeg en bevestigt de statusbalk dat er geen kaartjes zijn om weer te geven.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Klik op het pictogram Duplicaten vinden in de hoofdwerkbalk. Selecteer in het venster Duplicaten vinden de zoekparameters die je wil gebruiken. Duplicaten kunnen contactpersonen zijn met dezelfde: o firmanaam, voornaam en achternaam o voornaam en achternaam o voornaam o achternaam o e-mailadressen Klik daarna op de knop Duplicaten vinden. Cardiris geeft een overzicht van de duplicaten (en geeft tussen haakjes aan hoeveel duplicaten er zijn per kaart).
Hoofdstuk 7 – Visitekaartjes ordenen Dubbelklik op de duplicaten om hun gegevens in detail te bekijken. De kaartgegevens zijn verspreid over 4 verschillende tabbladen. De tabbladen die aandacht vereisen, zijn in het rood aangeduid. De informatie in de tabbladen die niet zijn aangeduid, werd automatisch verwerkt door Cardiris. Tabblad Gegevens en Tabblad Aangepaste velden Klik op het tabblad Gegevens om de informatie in de gegevensvelden te bekijken.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding De informatie die geselecteerd werd en naar de samengevoegde kaart werd verplaatst, is aangeduid in het blauw. Dit is de informatie die Cardiris als correct beschouwt. De informatie die niet werd gebruikt in de samengevoegde kaart, is grijs. Velden die Cardiris niet kon samenvoegen zijn in het rood aangeduid. Dubbelklik op de rode velden om ze naar de samengevoegde kaart te verplaatsen.
Hoofdstuk 7 – Visitekaartjes ordenen Wanneer je de duplicaten hebt opgelost, klik dan op Toepassen om ze in de databank op te slaan of klik op OK om ze op te slaan en het venster te sluiten. Opgeloste duplicaten krijgen de kaartstatus Geverifieerd. De overbodige contactpersonen worden verwijderd. Tabblad Afbeeldingen Cardiris toont alle drie de afbeeldingstypes die aan je contacten kunnen worden toegevoegd: afbeeldingen van de Voorkant, de Achterkant en Foto's.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding verplaatsen. Om dat te doen, houd de Shift-toets ingedrukt terwijl je op eender welke afbeelding van het duplicaat klikt. De afbeeldingen van de andere duplicaten worden genegeerd. Je kan ook de knop Automatisch aanvullen gebruiken. Op die manier voegt Cardiris de duplicaten voor jou samen. Cardiris gebruikt dan de meest recente afbeelding en voegt die toe aan de samengevoegde kaart.
Hoofdstuk 7 – Visitekaartjes ordenen Om categorieën toe te voegen aan de samengevoegde kaart, dubbelklik op hun rode X-teken. Om ze te verwijderen, dubbelklik op hun groene V-teken. Je kan ook de knop Automatisch aanvullen gebruiken. Op die manier voegt Cardiris de duplicaten voor jou samen. Wanneer je de duplicaten hebt opgelost, klik dan op Toepassen om ze in de databank op te slaan of klik op OK om ze op te slaan en het venster te sluiten. Opgeloste duplicaten krijgen de kaartstatus Geverifieerd.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Databanken comprimeren Je kan databanken comprimeren om hun bestandsgrootte tot een minimum te herleiden. Het is nuttig om een databank te comprimeren wanneer je vele kaarten eruit hebt verwijderd. Om een databank te comprimeren, klik op de bijhorende opdracht in het menu Bestand. Tip: gebruik alleen afbeeldingen van een lage resolutie wanneer je een foto toevoegt aan je kaarten! (Alle gegevens, inclusief de afbeeldingen, worden opgeslagen in het databankbestand.
Hoofdstuk 7 – Visitekaartjes ordenen Oudere databanken migreren Om oudere databanken te migreren: Open een databank die in een vorige versie van Cardiris werkt aangemaakt door op Openen te klikken in het menu Bestand. Selecteer de Cardiris-versie in de lijst Bestanden van type. of Voer de contactpersonen uit eerdere versies van Cardiris (3.x en 4.x) in in een lege databank. Om dat te doen: o Klik op Uitvoeren in de hoofdwerkbalk en klik dan op het tabblad Invoeren.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding o Open de databank in albumweergave en klik op Alles selecteren in het menu Bewerken. o Sleep ze daarna naar de andere databank. KAARTJES VERWIJDEREN Kaartjes kunnen op verschillende manieren uit een databank worden verwijderd. Om kaartjes te verwijderen: Selecteer één of meer kaartjes. Klik met de rechtermuisknop en klik op Kaartjes verwijderen. Klik op de opdracht Kaartjes verwijderen in het menu Bewerken. Druk op de Delete-toets op het toetsenbord.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 8 CONTACTPERSONEN EXPORTEREN VISITEKAARTJES UITVOEREN De contactpersonen in de Cardiris-databank kunnen worden uitgevoerd naar een groot aantal toepassingen. Ze kunnen worden uitgevoerd naar contact managers, personal information managers (PIM's), customer relation managers (CRM's), databanken, rekenbladen en zelfs tekstverwerkers waarvan de functie Afdruk samenvoegen het afdrukken van brieven, enveloppen en etiketten mogelijk maakt.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren Om contactpersonen vanuit Cardiris uit te voeren: Selecteer de kaartjes die je wil uitvoeren. Dat kan je doen op verschillende manieren: o Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de kaartjes die je wil selecteren. o Om een opeenvolgende reeks kaartjes te selecteren, klik op het eerste kaartje en houd de Shift-toets ingedrukt terwijl je het laatste kaartje van de reeks selecteert. o Zoek op vrije tekst om de kaartjes die je wil uitvoeren uit te zoeken.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Je contactpersonen zullen worden opgeslagen in het formaat of de toepassing die je selecteerde. Open het bestand of de toepassing om de resultaten te controleren. Tip: je kan de Uitvoer-opties ook instellen door met de rechtermuisknop op één or meerdere kaarten te klikken en dan Uitvoeren te kiezen.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren Om visitekaartjes uit te voeren naar Windows Contactpersonen: Selecteer de kaartjes die je wil uitvoeren. Klik op Uitvoeren in de hoofdwerkbalk, en selecteer Windows Contactpersonen uit de lijst. Klik daarna op Uitvoeren. Je contactpersonen worden uitgevoerd naar de map Windows Contactpersonen. Je vindt de map Contactpersonen in C:\Gebruikers\JouwAccount\Contactpersonen. Dubbelklik op de contactpersonen om hun informatie weer te geven.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Tip: je kan ook "wab.exe" invoeren in het veld Zoeken om de map Contactpersonen te vinden. UITVOEREN NAAR WINDOWS ADRESBOEK Wanneer je Cardiris gebruikt in Windows XP kan je visitekaartjes uitvoeren naar Windows Adresboek (in Outlook Express). Merk op dat deze functie alleen beschikbaar is in combinatie met Windows XP, aangezien Windows Adresboek vervangen werd door Windows Contactpersonen sinds Windows Vista.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren Om visitekaartjes uit te voeren naar Windows Adresboek: Selecteer de kaartjes die je wil uitvoeren. Klik op Uitvoeren in de hoofdwerkbalk, en selecteer Microsoft Outlook Express uit de lijst. Opmerking: zorg ervoor dat je Microsoft Outlook Express selecteert, en niet Microsoft Outlook. Windows Adresboek kan niet rechtstreeks vanuit Outlook worden gebruikt. Klik daarna op Uitvoeren. Je contacten worden toegevoegd in Windows Adresboek.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding UITVOEREN NAAR APPLE-APPARATEN De contactpersonen die je aanmaakt met Cardiris kunnen worden uitgevoerd naar Apple-toestellen via iTunes. Alles wat je moet doen, is eerst je contactpersonen uitvoeren naar Windows Contactpersonen of Windows Adresboek, en dan iTunes instellen om te synchroniseren met één van de twee voornoemde toepassingen. De contactpersonen uit Cardiris worden toegevoegd in de app Contactpersonen op je Apple-toestellen.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren Indien iTunes niet is geïnstalleerd op je computer, klik dan hier om naar de downloadpagina te gaan. Sluit je Apple-toestel aan op je computer. Selecteer je toestel wanneer het in de lijst verschijnt aan de linkerzijde van het iTunes-venster (onder Apparaten). Klik bovenaan het venster op Info. Selecteer de optie Contactgegevens synchroniseren met, en selecteer dan Outlook of Windows Contacts uit de lijst.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding De contactpersonen uit Cardiris worden toegevoegd in de app Contactpersonen op ja Apple-toestel. UITVOEREN NAAR GOOGLE CONTACTPERSONEN De contactpersonen die je aanmaakt met Cardiris kunnen worden uitgevoerd naar Google Contactpersonen in je gmail-account. Opmerking: een Google account is vereist om contacpersonen te kunnen uitvoeren naar Google Contactpersonen.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren Klik daarna op Configureren onderaan het venster. Voer de verificatiegegevens van je Google-account in en klik op OK. Klik daarna op Uitvoeren om de kaartjes uit te voeren. Een Cardiris-groep met daarin je contactpersonen wordt toegevoegd aan Contactpersonen in je gmail-account. Opmerking: als je contactpersonen categorieën bevatten, zal ook een aparte groep worden aangemaakt, op basis van de categorie. Bv. Cardiris - Associate in de onderstaande afbeelding.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Alle gegevensvelden uit Cardiris - waaronder alle Aangepaste velden die je hebt aangemaakt - worden opgenomen in elke Googlecontactpersoon. Tip: je kan de contactpersonen ook verplaatsen naar de afzonderlijke toepassing Google Contactpersonen. Om dat te doen, selecteer de contactpersonen en klik op Groepen > Mijn Contactpersonen > Toepassen.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren UITVOEREN NAAR MICROSOFT DYNAMICS CRM Met Cardiris Corporate kan je contactpersonen uitvoeren naar Microsoft Dynamics CRM. Microsoft Dynamics CRM is een Customer Relationship Management-systeem en stelt bedrijven in staat klanten efficiënt te beheren doorheen alle stappen van het verkoopsproces.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Opmerking: opdat Cardiris Corporate goed zou functioneren in combinatie met Microsoft Dynamics CRM, moeten CRMbeheerders de Cardiris CRM-connector configureren en de CRMservers correct instellen. Om dat te doen, raadplegen CRMbeheerders het best de Administrator Guide in de installatiemap van Cardiris\Doc\Eng. Cardiris Corporate ondersteunt Microsoft Dynamics CRM 3.0, Microsoft Dynamics CRM 4.0, Microsoft Dynamics 2011 Server en Microsoft Dynamics CRM Online.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren Selecteer Microsoft Dynamics CRM in de lijst met beschikbare uitvoertoepassingen. Klik op Uitvoeren om je contactpersonen naar Microsoft Dynamics CRM uit te voeren. Opmerking: om een goede verbinding tot stand te brengen, moet de klantcomputer waarop Cardiris wordt gebruikt zich in hetzelfde domein bevinden als de CRM-server. Merk op dat de knop Configureren niet aanklikbaar is.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding voornaam en achternaam voornaam achternaam e-mailadres De gebruiker bepaalt zelf de zoekparameters in de afrollijst. Selecteer de zoekparameters van je keuze en klik op Duplicaten vinden. Cardiris zoekt naar duplicaten en geeft de onopgeloste duplicaten weer als die er zijn. Cardiris geeft de duplicaten weer binnen de Cardiris-databank en de duplicaten tussen Cardiris en CRM.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren Als er duplicaten worden gevonden binnen de CRM-databank zelf, verschijnt er een waarschuwing. Deze duplicaten moeten manueel worden opgelost binnen CRM voor de uitvoerprocedure kan worden herhaald. Cardiris gaat voort met de uitvoer van andere visitekaartjes. Dubbelklik op eender welk duplicaat in de lijst om de contactinformatie te vergelijken. Cardiris zal automatisch de overeenstemmende contactinformatie samenvoegen in één enkele kaart.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding dubbelklik in de gewenste velden om dat te doen. Of klik op Automatisch aanvullen om Cardiris dat automatisch te laten doen. Cardiris gebruikt dan de meest recente informatie en voegt ze toe aan de samengevoegde kaart. Opmerking: wanneer de gebruiker deze procedure (het oplossen van duplicaten) onderbreekt, zullen alleen de opgeloste duplicaten worden toegevoegd aan de CRM- en Cardiris-databanken en verschijnt er een waarschuwing.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren UITVOEREN NAAR SALESFORCE CRM Met Cardiris Corporate kan je contactpersonen uitvoeren naar Salesforce CRM. Merk echter op dat een Enterprise, Unlimited of Developer Salesforce-account vereist is. Het is niet mogelijk om uit te voeren naar andere types van Salesforce-accounts. Opdat Cardiris goed zou functioneren in combinatie met Salesforce CRM, moeten CRM-beheerders de Cardiris CRM-connector configureren.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Klik op Uitvoeren om je contactpersonen uit te voeren naar Salesforce CRM. Merk op dat de knop Configureren niet beschikbaar is. Alleen CRMbeheerders hebben de nodige rechten om de CRM-configuratie te wijzigen. Merk ook op dat je de toegangsrechten to de Salesforce API nodig hebt om te kunnen uitvoeren naar Salesforce. Indien dit niet het geval is, neem dan contact op met je Salesforce CRM-beheerder.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren Waarschuwing: de Cardiris-contactpersonen moeten voldoen aan het CRM-beleid van Salesforce. Contactpersonen zonder achternaam of zonder geldig e-mailadres zullen worden geweigerd. Indien er een fout optreedt bij het uitvoeren van kaartjes, controleer dan het bestand *Cardiris_n.log in de tijdelijke map van Windows. Om de tijdelijke map te openen, typ %TEMP% in Windows Verkenner. Indien nodig, kan je altijd het logbestand versturen naar I.R.I.S.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Selecteer dan Etiketten of Lijst. Wanneer je ze als Etiketten afdrukt, worden de contactpersonen in kleine kadertjes geplaatst om zoveel mogelijk etiketten op één blad te krijgen. Wanneer je Lijsten afdrukt, wordt de volledige breedte van de bladzijde gebruikt. Een configuratiescherm wordt geopend waarin je het Etikettype, de Volgorde, het Lettertype en de Afdrukset-up kan kiezen.
Hoofdstuk 8 – Contactpersonen exporteren Etikettype Alle standard etikettypes (Avery en NEBS) worden ondersteund. Volgorde van velden Klik op Veldorde om de gegevensvelden te selecteren die je wil opnemen of uitsluiten en hun volgorde te bepalen. Lettertype Klik op Lettertype om het letterbeeld, de letterstijl en de puntgrootte te bepalen. Afdruk instellen Via Afdruk instellen kan je de printeropties selecteren. Klik op Voorbeeldafdruk om de resultaten te bekijken.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 9 CONTACTPERSONEN INVOEREN Met Cardiris kan je niet alleen contactpersonen uitvoeren naar externe toepassingen, je kan ze ook invoeren uit andere contact managers. Om contactpersonen in te voeren: Klik op Invoeren, uitvoeren en synchroniseren in het menu Bestand. Klik op het tabblad Invoeren en selecteer het invoerformaat of de invoertoepassing uit de lijst.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 10 DATABANKEN SYNCHRONISEREN Wanneer je naast Cardiris nog andere contact managers gebruikt en regelmatig contactpersonen van de ene databank naar de andere uitvoert, is het nuttig om je databanken regelmatig te synchroniseren. Om databanken met Cardiris te synchroniseren: Klik op Invoeren, uitvoeren en synchroniseren in het menu Bestand. Klik op het tabblad Synchroniseren, en selecteer de databank die je met Cardiris wil synchroniseren uit de lijst.
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding INDEX A B Aangepaste velden .............. 28, 66 back-ups ....................................86 Achterkant ................................. 48 Bijsnijden ............................31, 37 ADF ........................................... 45 Bladeren door kaartjes ...............75 Afbeelding achterkant laden ..... 48 C Afbeeldingen verzachten .......... 64 Cardiris starten ..........................13 Albumweergave ........................
Index De achterkant van kaartjes scannen ...................................... 48 H Handmatig bijsnijden ................31 De software installeren ............... 9 Helderheid .................................64 De software registreren ............. 11 herkenningsresultaten ................61 Dubbelzijdig scannen ................ 50 Duplicaten ................................. 79 Duplicaten oplossen .................. 79 Duplicaten vinden ..................... 79 E Herkenningsresultaten bewerken .....
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Kaarten in afbeelding detecteren ............................................. 38, 44 Letter-knoppen ..........................75 Liggende visitekaartjes ..............34 Kaarten selecteren ..................... 26 M Kaarten uitsnijden ..................... 44 Kaartjes handmatig toevoegen .. 53 Microsoft Dynamics CRM ...7, 89, 101 Kaartjes herkennen .................... 56 Microsoft Outlook .....................46 Kaartjes herkennen na het scannen ................
Index Outlook...................................... 46 P T Taal gebruikersinterface ............14 Paginaformaat ........................... 34 Tekstrichting..............................37 Personal information managers.. 6, 89 Tutorial ......................................14 U Productondersteuning ............... 12 Updates ......................................11 R Updates zoeken .........................11 Reeksen herkennen ................... 58 V Reeksen scannen .......................
CardirisTM 5 – Gebruikershandleiding Voorbeeld .................................. 64 Voorbeelddatabank ................... 14 W Weergavemodi .................... 25, 27 Windows Contactpersonen ........92 Z Zoeken op vrije tekst .................76 Zwarte randen ............................38 Windows Adresboek .................
