Quick Start Guide
6
verwerken: Amerikaanse kaartjes evengoed als Europese, vertikale kaartjes
evengoed als horizontale enz.
Wanneer een land niet wordt ondersteund, kunt u een kader tekenen rond een
brokje informatie en dat kader naar een dataveld, bijvoorbeeld de stad, slepen: de
OCR wordt ogenblikkelijk, “on the fly” uitgevoerd.
De herkenningsprecisie hangt af van de drukkwaliteit van het kaartje, van het
feit of er geen te gestyleerd lettertype of exotische lay-out is gebruikt enz.
Knippen en plakken is beschikbaar om de gelezen gegevens te bewerken en te
corrigeren, maar ook “slepen en plaatsen” (drag-and-drop) zorgt voor
maximaal gebruiksgemak bij het editeren.
Zeer interessant is het feit dat scannen, indexeren en herkennen ook gescheiden
plaats kunnen vinden. Indexering en OCR kunnen uitgesteld worden, uitgevoerd
worden op een later moment. Verkopers die een info-desk of een bedrijfsstand
op een beurs bemannen, secretaresses die een receptie bemannen kunnen het te
druk hebben om de gehele cyclus van het indexeren en herkennen van
visitekaartjes uit te voeren, maar ongetwijfeld kunnen ze de tijd vinden om snel
het visitekaartje van hun bezoekers te scannen... Het volstaat dat zij dit doen en
Cardiris zal de gegevens van iedere relatie na deze minimale inspanning bijhouden.
DRIE, CARDIRIS IS EEN DATABANK
Als uw visitekaartjes eenmaal zijn omgezet naar in datavelden geplaatste tekst,
heeft u een adresdatabank, te vergelijken met een kaartenbestand: de gegevens
zijn direct opzoekbaar aan de hand van elk veld. Uitgebreide sorteer- en
selectiefuncties zijn beschikbaar. Een bedrijf, klant of prospect opzoeken is een
makkie. Zelfs met zeer weinig informatie, bijvoorbeeld enkel de beginletters van
een firmanaam, bent u ervan verzekerd met Cardiris de informatie over uw con-
tact ogenblikkelijk terug te vinden.
De opgeslagen gegevens kunnen tevens uitgevoerd worden. Cardiris vult
naadloos toepassingen aan zoals contact managers, personal information manag-
ers (PIMs), databanken en zelfs tekstverwerkers waarvan de mail merge-
functie het drukken van brieven, enveloppen en etiketten mogelijk maakt. Of
manual.PMD 22/08/2003, 17:296