Quick Start Guide

5
VAN STAR T GAAN
Daar Cardiris u ook uitgebreide tekstuele informatie laat toevoegen, volstaat
het om elk kaartje dat u tegenkomt te scannen en te voorzien van uw commentaar
om de informatie nooit meer te verliezen!
TWEE, OCR LEVERT EDITEERBARE TEKST
Eens de kaartjes gearchiveerd zijn, kunt u de beelden omzetten in data door ze
te indexeren en te herkennen. Indexeren betekent dat een visitekaartje wordt
geklasseerd aan de hand van een primaire zoeksleutel - de bedrijfsnaam wordt
ingevuld en gecontroleerd. Herkennen wil zeggen dat de gegevens van het kaartje
dank zij karakterherkenning automatisch gelezen worden.
OCR staat hier voor twee dingen: karakterherkenning om de gescande
beelden om te zetten in bewerkbare tekst en veldanalyse. Optische
karakterherkenning (OCR) biedt u de mogelijkheid kaartjes te verwerken zonder
de tijdrovende taak ze eerst over te typen. Denk aan de laatste keer dat u terug
kwam van een beurs met een hele stapel visitekaartjes, en uw secretaresse twee
dagen bezig was om de gegevens in te voeren!
Cardiris bevat gespecialiseerde herkenningstechnologie, geoptimaliseerd voor
kleine karakters, en ondersteunt niet minder dan 53 landen! De belangrijke landen
van elk continent worden ondersteund: visitekaartjes uit Noord- en Zuid-Amerika
en visitekaartjes uit de Europese landen, inclusief de Oost-Europese landen.
(Optioneel kunt u Aziatische visitekaartjes uit China, Japan, Korea en Taiwan
inlezen.)
Veldanalyse verdeelt de gelezen gegevens over specifieke databankvelden.
Cardiris maakt hierbij extensief gebruik van een kennisdatabank die de soft-
ware de vereiste intelligentie geeft om voor- en achternamen, steden en staten,
telefoon- en faxnummers enz. te onderscheiden.
In dit stadium houdt Cardiris rekening met de lay-out van een visitekaartje. Elk
land heeft een eigen “stijl” voor de opmaak van visitekaartjes: Amerikanen stellen
een adres anders samen dan Fransen enz. Op die manier is Cardiris in staat om
visitekaartjes met een variërende lay-out en afkomst op correcte wijze te
manual.PMD 22/08/2003, 17:295