VAN START GAAN VAN START GAAN manual.
© 2003 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden OCR technologie door I.R.I.S. Connectionist, linguïstische en veldanalyse technologie door I.R.I.S. © 2003 I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden manual.
VAN START GAAN IT’S THE BUSINESS YOU WANT, NOT THE CARDS!© Cardiris is de onmisbare productiviteitsverhoger voor uw visitekaartjes. Dit pakket voor het beheer van visitekaartjes stelt u in staat om visitekaartjes van waar ook ter wereld te archiveren, te indexeren en te herkennen. In ons tijdperk wordt alle belangrijke informatie in databanken opgeslagen.
Wanneer u te maken krijgt met exotische visitekaartjes - in, laten we zeggen, het Vietnamees of het Arabisch - die u gewoonweg niet in een databank kunt invoeren, is het voordeel des te groter: omdat u begint met het archiveren van de beelden van de kaartjes, biedt Cardiris hier een unieke oplossing.
VAN START GAAN Daar Cardiris u ook uitgebreide tekstuele informatie laat toevoegen, volstaat het om elk kaartje dat u tegenkomt te scannen en te voorzien van uw commentaar om de informatie nooit meer te verliezen! TWEE, OCR LEVERT EDITEERBARE TEKST Eens de kaartjes gearchiveerd zijn, kunt u de beelden omzetten in data door ze te indexeren en te herkennen.
verwerken: Amerikaanse kaartjes evengoed als Europese, vertikale kaartjes evengoed als horizontale enz. Wanneer een land niet wordt ondersteund, kunt u een kader tekenen rond een brokje informatie en dat kader naar een dataveld, bijvoorbeeld de stad, slepen: de OCR wordt ogenblikkelijk, “on the fly” uitgevoerd. De herkenningsprecisie hangt af van de drukkwaliteit van het kaartje, van het feit of er geen te gestyleerd lettertype of exotische lay-out is gebruikt enz.
VAN START GAAN synchroniseer uw Cardiris datbank met de contacten die op uw PDA - uw Palm organiser, uw Pocket PC zakcomputer enz. - opgeslagen zijn. Enkele andere manifeste voordelen van Cardiris tegenover de papierwereld zijn vanzelfsprekend: omdat u met een databank te maken hebt, is de informatie gecentraliseerd en dus door uw collegas raadpleegbaar. Daarnaast zijn databanken gemakkelijk te transporteren op CD-ROM enz.
DE CARDIRIS SOFTWARE INSTALLEREN De Cardiris software wordt uitsluitend geleverd op een zelfstartende CDROM. Om de software te installeren laadt u eenvoudig de CD-ROM in uw CDROM station en wacht u tot het installatieprogramma opstart. Voer de instructies uit die op het scherm verschijnen. REGISTREER OM MEE TE SPREKEN! Vergeet niet uw Cardiris licentie te registreren! Dit stelt ons in staat om u op de hoogte te houden van verdere productontwikkelingen en aanverwante I.R.I.S. producten.
VAN START GAAN U kunt op vele verschillende manieren registreren: door uw registratiekaart op te sturen of door het elektronisch evenbeeld te faxen, door I.R.I.S. telefonisch te contacteren tijdens de kantooruren of door een registratieformulier in te vullen op de I.R.I.S. webstek. manual.
HET PROGRAMMA STARTEN Klik op de Cardiris applicatie in het submenu "I.R.I.S. Toepassingen - Cardiris" of klik op de snelkoppeling van Cardiris die door het installatieprogramma op uw bureaublad werd gecreëerd. ER ZIJN TWEE VIEWMODI NODIG Het venster van de Cardiris toepassing verschijnt nu op het beeldscherm. Gebruik het bevel "Openen" onder het menu "Bestand" en laad de voorbeelddatabank SAMPLE.DAT in het geheugen.
VAN START GAAN Een kleurcode geeft de status van elk visitekaartje aan: nieuwe kaarten zijn geel, geïndexeerde kaarten zijn groen en geverifieerde kaarten blauw. De kaartstatus is een belangrijk concept en we moeten erop terugkomen. Klik op de pijlknoppen onderaan om de visitekaartjes te doorlopen: u draait op die manier de bladzijden van het album. Klik twee keer op een kaartje om de kaartmodus te openen (of klik op de knop "Kaart" op de knoppenbalk van Cardiris).
enkel visitekaartje. Deze viewmodus beeldt de scan van het kaartje af, de gegevens van het kaartje, zeg maar het contact, en de persoonlijke notities en de extra informatie. Klik op de bladerknoppen om de visitekaartjes te doorlopen. Vergroot de Cardiris toepassing in beide viewmodi om het (de) kaartbeeld(en) zo optimaal mogelijk op het beeldscherm af te beelden! manual.
VAN START GAAN EEN BEKNOPT LESBESTAND DOORLOPEN De beste manier om snel vertrouwd te raken met de werking van Cardiris bestaat er ongetwijfeld in Cardiris gewoon te gebruiken. Er wordt een voorbeelddatabank bij de software geleverd; zo kunt u van start gaan, ook al is de scanner nog niet op uw computer aangesloten. Laten we één en ander eens bekijken. Ga naar het eerste kaartje uit de voorbeelddatabank in de kaartmodus.
Selecteer het correcte land met de knop "Kaartenstijl". (Om Chinese, Japanse, Koreaanse en Taiwanese visitekaartjes in te lezen hebt u de software-optie Aziatische BCR module nodig. De standaard Cardiris software volstaat wel om visitekaartjes uit deze Aziatische landen te lezen die in het Engels zijn opgesteld!) manual.
VAN START GAAN Speciale OCR-routines worden gebruikt die toelaten de herkende gegevens te verdelen over de verschillende databankvelden - firmanaam, e-mailadres en website enz. Wanneer Cardiris de tekenreeks "Leo Tielemans" leest, weet het dat Leo manual.
de voornaam is en Tielemans de achternaam. Op dezelfde wijze is het systeem in staat titels te herkennen, zoals "vice-voorzitter" of "ingenieur", steden zoals Zwolle en Antwerpen, provincies zoals Gelderland en Brabant enz. Door de stijl van het visitekaartje aan te geven op de knoppenbalk kiest u niet enkel de taal van de te herkennen tekst, maar ook de algemene opmaak van het visitekaartje. Elk land heeft zijn eigen manier om visitekaartjes samen te stellen.
VAN START GAAN Het gescande beeld wordt omgezet in editeerbare tekst, en de herkende tekst wordt toegekend aan de verschillende datavelden: de firmanaam komt terecht in het firmaveld, het telefoonnummer wordt geplaatst waar het hoort enz. U kunt overigens op het e-mailadres en de website in de datavelden klikken om uw email software automatisch op te starten en de webstek van uw contact meteen te bezoeken! manual.
Controleer de resultaten even. Maak gebruik van knippen en plakken en dragand-drop om gegevens naar een ander veld te verplaatsen. Bij drag-and-drop operaties houdt u de linker muisknop binnen een dataveld ingedrukt terwijl u de tekst naar een ander veld sleept. (Het commando "Alle Velden behalve Notities Wissen" onder het menu "Bewerken" wist alle gegevens gelijktijdig met uitzondering van de persoonlijke notities die u handmatig via het klavier invoert.
VAN START GAAN naar andere applicaties, u kunt het e-mailadres, het telefoon- en het faxnummer zonder risico gebruiken enz. Er wordt een kleurcode gebruikt om de verschillende kaartstatussen te onderscheiden: nieuwe kaarten zijn geel, geïndexeerde kaarten groen en geverifieerde kaarten zijn blauw! DE CONTACTEN RAADPLEGEN Er zit nu een gevalideerd, geverifieerd contact in uw databank. Dergelijke adressen kunt u raadplegen, opzoeken, afdrukken, uitvoeren enz.
In het bovenstaand voorbeeld beperken we ons tot de geverifieerde kaarten en we verfijnen de selectie verder door ons te concentreren op die kaarten die met de letter "S" beginnen. (Klik op de jokerknop "*" om de beperking tot één letter ongedaan te maken.) CONTACTEN OPZOEKEN Wanneer u dergelijke zoekoperaties uitvoert gebruikt u Cardiris eigenlijk als een Rolodex.
VAN START GAAN De knop "Selecteren" voert precieze zoekopdrachten uit van het type “query by example”. Deze keer zoekt Cardiris naar kaarten die beginnen met de ingevoerde karakterreeks, niet naar kaarten die deze karakterreeks bevatten. Bovendien beperkt u de zoekopdracht tot de belangrijke datavelden die u als zoekmasker gebruikt. manual.
In het bovenstaand voorbeeld zijn we op zoek naar een contactpersoon die we ooit ergens ontmoetten; het enige wat we ons nog herinneren is de voornaam Katrina. (En we zijn wat blij dat we over er computers beschikken: stel u voor dat u dat contact moet opzoeken in een fysieke Rolodex die zon 400 visitekaartjes bevat...) CONTACTEN UITVOEREN Het spreekt voor zich dat de contacten voor uitvoer beschikbaar zijn.
VAN START GAAN software of uw contact manager Microsoft Outlook (Express). De herkenning van visitekaartjes vult naadloos toepassingen aan zoals persoonlijke en relatiebeheersystemen (contact managers), databanken of zelfs tekstverwerkers waarvan de mail merge-functie het drukken van brieven, enveloppen en etiketten mogelijk maakt. Het tekstresultaat ziet er bijvoorbeeld als volgt uit wanneer u de resultaten rechtstreeks naar Microsoft Outlook (Express) stuurt. manual.
Maar aangezien Cardiris zelf een heuse databank is, houdt het hier niet op. Integendeel, u kunt contacten uit andere databanken in Cardiris invoeren, en u kunt met evenveel gemak een externe databank (die bijvoorbeeld op uw zakcomputer is opgeslagen) synchroniseren met de Cardiris databank. VISITEKAARTJES SCANNEN We zouden ons lesbestand hier kunnen afsluiten... alleen hebben we nog niet gescand! manual.
VAN START GAAN Uw Cardiris software kan gebundeld zijn met de I.R.I.S. Card Scanner (IBCRII). In dat geval is het helemaal niet moeilijk uw scanner af te stellen; het Twain stuurbestand is namelijk al geïnstalleerd. U dient wel nog deze scanner als beeldbron te kiezen met het bevel "Scanner" onder het menu "Instelling".
U kunt nu het ene visitekaartje na het andere invoeren: het scannen vangt aan van zodra u een kaartje in de scanner legt... Wanneer u echter een vlakbedscanner gebruikt, kunt u meerdere visitekaartjes tegelijk op het vlakbed van uw leggen en die door de software laten opdelen. De achtergrond moet wel zwart zijn, zoniet kan Cardiris het beeld niet opsplitsen in de individuele visitekaartjes. manual.
VAN START GAAN Activeer de optie "Meerdere Kaarten Scannen" in de scannerafstelling of selecteer de optie "Meerdere Kaarten" onder het menu "Instelling" eer u de visitekaartjes gaat scannen. (Selecteer de optie "Enkele Kaart" wanneer u de visitekaartjes één voor één scant.
ON-LINE HULP RAADPLEGEN Deze korte gebruikershandleiding besprak enkel de hoofdfuncties van Cardiris. Nu is Cardiris wel een integrale, rijke oplossing voor het beheer van visitekaartjes met een pak functies die we hier niet bespraken. We raden u dan ook aan om de on-line hulp te raadplegen als u meer wilt weten over de vele mogelijkheden van Cardiris. manual.
