Operation Manual

5
VAN START GAAN
optimale leesbaarheid verkregen, zelfs op bescheiden monitoren en op de LCD-
schermen van notebooks!
Daar Cardiris u ook uitgebreide tekstuele informatie laat toevoegen, volstaat
het om elk kaartje dat u tegenkomt te scannen en te voorzien van uw commentaar
om de informatie nooit meer te verliezen!
TWEE, OCR LEVERT EDITEERBARE TEKST
Eens de kaartjes gearchiveerd zijn, kunt u de beelden omzetten in data door ze
te indexeren en te herkennen. Indexeren betekent dat een visitekaartje wordt
geklasseerd aan de hand van een primaire zoeksleutel - de bedrijfsnaam wordt
ingevuld en gecontroleerd. Herkennen wil zeggen dat de gegevens van het kaartje
dank zij karakterherkenning automatisch gelezen worden.
OCR staat hier voor twee dingen: karakterherkenning om de gescande
beelden om te zetten in bewerkbare tekst en veldanalyse. Optische
karakterherkenning (OCR) biedt u de mogelijkheid kaartjes te verwerken zonder
de tijdrovende taak ze eerst over te typen. Denk aan de laatste keer dat u terug
kwam van een beurs met een hele stapel visitekaartjes, en uw secretaresse twee
dagen bezig was om de gegevens in te voeren!
Cardiris bevat gespecialiseerde herkenningstechnologie, geoptimaliseerd voor
kleine karakters, en ondersteunt landen uit de hele wereld - visitekaartjes uit
Noord- en Zuid-Amerika, visitekaartjes uit de Europese landen, inclusief de Oost-
Europese landen, Afrikaanse, Aziatische en Oceanische visitekaartjes. (De
“Aziatische Editie” van Cardiris leest visitekaartjes uit China, Japan, Singapore,
Taiwan en Zuid-Korea. Om visitekaartjes uit deze Aziatische landen in te lezen
die in het Engels zijn opgesteld volstaan de andere “edities” van de Cardiris
software!)
De veldanalyse verdeelt de gelezen gegevens over specifieke databankvelden.
Cardiris maakt hierbij extensief gebruik van een “kennisdatabank” die de soft-
ware de vereiste intelligentie verleent om voor- en achternamen, steden en staten,
telefoon- en faxnummers enz. te onderscheiden.
manual.PMD 29/05/2007, 12:115