Operation Manual

21
VAN START GAAN
Wanneer een nieuw kaartje werd gescand, kunt u het beeld wel naar het
scherm halen maar de gegevensvelden zijn nog niet ingevuld. Bij geïndexeerde
kaartjes werd de firmanaam door de gebruiker gevalideerd; dergelijke kaarten
kunt u opzoeken aan de hand van de firmanaam.
Bij geverifieerde kaarten werd elk veld door de gebruiker gecontroleerd;
dergelijke contacten kunt u aan de hand van ieder veld opzoeken, u kunt ze uitvoeren
naar andere applicaties, u kunt het e-mailadres, het telefoon- en het faxnummer
zonder risico gebruiken enz.
Er wordt een kleurcode gebruikt om de verschillende kaartstatussen te
onderscheiden: nieuwe kaarten zijn geel, geïndexeerde kaarten groen en
geverifieerde kaarten zijn blauw!
Uw visitekaartjes kunnen al dan niet geverifieerd zijn, maar weet dat Cardiris
u helpt om dubbele contacten op te zoeken en op te lossen! De software is
zelfs flexibel: u kunt “met een breed net vissen” en fijne opzoekingen uitvoeren
om de duplicata terug te vinden! En de dubbele contacten oplossen kan eigenlijk
niet gebruiksvriendelijker zijn: klik de data aan die u wilt behouden, de andere
gegevens worden automatisch gewist...
manual.PMD 29/05/2007, 12:1221