Handleiding IP222 IP232
Release V 9.00 hotfix 17, 1e editie november 2012 Merknamen worden gebruikt zonder garantie van vrije bruikbaarheid. Alle hardware en software in deze handleiding zijn gedeponeerde handelsmerken of dienen als zodanig te worden beschouwd. Alle rechten voorbehouden.
Inhoud 1. Over deze handleiding ........................................................................................ 3 1.1. Overzicht van de hoofdstukken ................................................................... 3 1.2. Aanwijzingen voor het gebruik ..................................................................... 4 1.3. Beeldscherm ................................................................................................ 5 1.4. Navigeren en opslaan in menu ..........................
9.2. 9.3. 9.4. Netwerk ..................................................................................................... 24 Registratie ................................................................................................. 24 Configuratie terugzetten ............................................................................
Conformiteitverklaring innovaphone AG verklaart hierbij dat de telefoons IP222 en IP232 voldoen aan alle fundamentele voorwaarden van de Europese richtlijn 1999/5/EG. Het officiële document van de betreffende conformiteitverklaring wordt in de verpakking van de telefoon verpakt. Bovendien staat deze ook ter beschikking op de innovaphone website http://www.innovaphone.com. 1. Over deze handleiding Deze handleiding beschrijft hoe u uw IP-telefoon innovaphone IP222 of innovaphone IP232 kunt bedienen.
1.2. Aanwijzingen voor het gebruik In het volgende overzicht vindt u de namen van de toetsen en de bijbehorende functies. Toets Uitleg Menutoets Met de menutoets opent u het hoofdmenu bevestigt u geselecteerde. Tijdens een gesprek kunt u met de menutoets een conferentie opzetten. Cursortoets Gebruik de cursortoets om door het menu te navigeren, of om snel toegang tot eenvoudige functies te krijgen. Tijdens een gesprek kunt u met de linker- en rechterkant het geluid regelen.
1.3.
Op het beeldscherm wordt u met behulp van symbolen getoond in welke toestand uw telefoon zich bevindt. Volgende symbolen kunnen getoond worden: Symbool Uitleg Het hoornsymbool wordt tijdens een actief gesprek met de hoorn getoond Deze symbolen worden tijdens een actief gesprek in luidsprekerstand getoond. Luidspreker en microfoon van het toestel zijn actief. De luidsprekerstand wordt geactiveerd door op de luidsprekertoets te drukken. Dit symbool geeft aan dat uw headset aangesloten is.
Behalve de symbolen op de onderste regel, worden ook symbolen in het contactveld getoond. Het contactveld verschijnt tijdens het opzetten van een gesprek en tijdens het gesprek. Symbool Uitleg Verbonden, Conferentie, Wachtrij Wachtende oproep, Aankloppen Gesprek opgezet, Beltoon klinkt Dit symbool geeft aan dat het gesprek manueel doorverbonden is. Door op de pijl naar rechts te drukken komt u in een menu met meer informatie over de oproep.
1.4. Navigeren en opslaan in menu Het menu wordt met de menutoets in het midden van de cursortoets geopend. Met de beëindigingtoets kan het menu op ieder moment direct beëindigd worden. Kies een menupunt door met de cursortoets naar boven of beneden te gaan en met de menutoets te bevestigen, of via de functietoetsen die zich naast de regels bevinden. Met het touchscreen van de IP232 is het voldoende de gewenste regel aan te raken.
2.1.2 Nieuw nummer kiezen Wanneer u actief met een gesprekspartner verbonden bent, kunt u een nieuwe verbinding opbouwen door een andere deelnemer te bellen. U hebt de mogelijkheid een actief gesprek door te verbinden of een conferentie op te zetten. Toets Effect 1. Druk tijdens een gesprek op de R-toets. De actieve gesprekspartner wordt in de wacht gezet en u hoort een kiestoon. 2. De verbinding met het gekozen nummer wordt opgebouwd.
2.3. Wisselgesprek Met de wisselgesprek functie heeft u de mogelijkheid eenvoudig tussen twee gesprekken te wisselen. 1. Bouw een actieve en een in de wacht staande verbinding op. 2. Druk de R-toets tweemaal in, of druk op de R-toets en vervolgens op het cijfer„2“. De actieve oproep wordt nu in de wacht gezet en de wachtende oproep wordt nu actief. 3. Druk om het actieve gesprek te beëindigen de beëindigingtoets in.
2.4.3 Automatische nummerherhaling Indien de gewenste gesprekspartner niet opneemt of de bezettoon te horen is, kan een automatische nummerherhaling opgezet worden. Indien een ander gesprek wordt gevoerd op het toestel dat gebeld wordt, gaat uw IPtelefoon over om aan te geven dat terug gebeld kan worden. 1. Druk, als u telefoon bij de gesprekspartner over hoort gaan of de bezettoon hoort, op de menutoets in het midden van de cursortoets. 2. Op het beeldscherm verschijnt de regel Nummerherhaling.
2.6. Partnerfunctie De partnerfunctie biedt u drie mogelijkheden: Partnerstatus „Bezet“ Als uw partner in gesprek is, krijgt u een blik op zijn verbindingen. Partnerstatus „Beltoon klinkt“ Wordt het nummer van de geconfigureerde partner gebeld, wordt deze oproep op uw telefoon aangegeven. Naast het nummer van de partner, verschijnen het Beltoon klinkt-symbool en het nummer van de beller. Het gesprek kan overgenomen worden (Pick-up) door de functietoets ernaast in te drukken.
2.8. Parkeren Met deze functie kunt u gesprekken parkeren en weer ophalen. De gesprekken worden aan een bestaand object in dezelfde groep gebonden. Het object kan bijv. een telefoon, een buitenlijn of een wachtrij zijn. U kunt een gesprek op uw eigen IP-telefoon parkeren, of een op uw telefoon geparkeerde externe oproep aannemen. Bovendien kunt u een oproep op een extern object, niet uw eigen telefoon, parkeren, of de geparkeerde oproep van een extern object aannemen.
2.11. Beveiligde gesprekken Met de IP222 en IP232 is het mogelijk versleutelde gesprekken te voeren. Hierdoor wordt het eventuele afluisteren door derden verhinderd. Een versleuteld gesprek herkent u op het beeldscherm aan het ‚Versleutelde verbinding’ symbool op de statusbalk. 3. Berichten Met de berichtenfunctie kunt u met uw IP-telefoon tekstberichten aan andere deelnemers sturen en berichten van andere deelnemers ontvangen.
automatisch opgezet. Bij afwezigheid sluit het op het beeldscherm getoonde bericht na enkele seconden, en wordt d.m.v. het berichtensymbool op het beeldscherm als ongelezen bericht getoond. U kunt dit bericht openen door de R-toets in te drukken. Tijdens een gesprek Indien u een bericht ontvangt tijdens een gesprek, krijgt u het nummer van de afzender op uw beeldscherm te zien. Tevens klinkt er een speciale aankloptoon.
3.3. Bericht achterlaten Als u uw gesprekspartner niet bereikt, kunt u via de menutoets met verschillende opties hierop reageren: • Terugbellen • Automatische nummerherhaling • Bericht versturen Kiest u voor het versturen van een bericht een nummer, wordt het zojuist gekozen nummer als ontvanger van het bericht overgenomen. 4. Telefoonregister In het telefoonregister worden de namen en telefoonnummers van uw gesprekspartners beheerd. Hiermee wordt het dus uw persoonlijke telefoonboek.
5.1.1 Omleidingopties De IP-telefoon ondersteunt drie verschillende soorten oproepomleidingen: Permanente/vaste Met deze optie worden oproepen altijd naar een andere omleiding deelnemer omgeleid. Met deze instelling worden oproepen direct omgeleid, en worden alle andere opties buiten werking gezet. Degen die gebeld wordt, kan de oproep dus niet aannemen. Omleiding bij bezet Met deze optie worden oproepen omgeleid wanneer er al een actief gesprek is.
Selecteer „Beschikbaarheid“ in het menu „Gebruikersinstellingen“. De volgende instellingen zijn mogelijk: Activiteit Met dit menupunt kunt u m.b.v. de cursortoets een vooraf ingestelde activiteit als status-instelling kiezen. Wanneer een deelnemer een functietoets als partnertoets met uw nummer gebruikt, krijgt deze deelnemer uw statusbericht naast uw naam op het beeldscherm te zien. Notitie Met dit menupunt kunt u zelf een statusbericht schrijven.
5.4. Aankloppen 1. Met deze functie kunt u het aanklopgedrag tijdens een actief telefoongesprek bepalen. 2. Druk vanuit de basistoestand op de menutoets, en vervolgens op de functietoets naast gebruikersinstellingen. 3. Bij het menupunt Aankloppen bevestigt u met de naastgelegen functietoets uw keuze uit de volgende aankloptoestanden: Uit De aanklopfunctie is uitgezet. De beller krijgt de bezettoon te horen en degene die gebeld wordt krijgt geen aanklopsignaal.
headsets, die een verbinding met de telefoon via DHSG (met DHSG-USB adapter) en een tweede verbinding met de PC direct via USB nodig hebben. Configuratie De headset wordt automatisch door de telefoon herkend en geconfigureerd. Zodra de configuratie succesvol is, verschijnt het headset-symbool in de statusbalk.
6.3. Blokkeren U kunt uw IP-telefoon vanuit de basisstand blokkeren via het menu „Telefooninstellingen“ en vervolgens „Blokkeren“. Voordat u uw IP-telefoon kunt blokkeren, wordt u gevraagd uw PIN in te voeren. Voer uw PIN in en druk op de menutoets. Op het beeldscherm verschijnt nu „Let op, geen noodoproep mogelijk!“ en de telefoon keert naar de basisstand terug. De actieve blokkade wordt op het beeldscherm aangetoond m.b.v. het sleutelsymbool.
7.1. Medegebruiker aanmelden Via het menu „Gebruikerslijst“ kan een medegebruiker op uw telefoon aangemeld worden. Hiervoor dient u volgende gegevens in te voeren: „Naam“ voer hier de naam van de medegebruiker in, „Nummer“ het telefoonnummer, „Paswoord“ indien de gebruiker een paswoord heeft en voer in het sub-item „VOIP Gatekeeper“ de volgende gegevens in: Gatekeeper Naam Indien verschillende gatekeepers actief dienen te zijn op één adres, wordt een bepaalde gatekeeper geïdentificeerd d.m.v.
8. Kiesvoorbereiding (Indirect kiezen) (speciaal menu) In het menu „Kiesvoorbereiding“ (Indirect kiezen) heeft u snelle toegang tot verschillende functies voor het tot stand te brengen gesprek. Open het menu „Indirect kiezen“ door het nummer van de gewenste gesprekspartner te kiezen en druk op de menutoets. In de tabel verschijnen de volgende opties: Menu Uitleg Bericht versturen Met deze optie kunt u een bericht aan het gekozen nummer sturen.
9. Beheer In dit menu vindt u de administratieve gegevens over het netwerk en voor de registratie van de IP-telefoon. 9.1. Informatie In dit menu vindt u serienummer, firmware versienummer en het bootcode versienummer. 9.2. Netwerk In dit menu vindt u informatie over de integratie in het IP-netwerk. Deze informatie is alleen interessant voor de beheerder en mag door de gebruiker niet veranderd worden. Selecteer in het Administratie-menu „IP-instellingen“.
9.4. Configuratie terugzetten Het toestel kan teruggezet worden naar de toestand bij levering. Hierbij gaan alle op het toestel gemaakte instellingen verloren. Selecteer in het Administratie-menu „Configuratie terugzetten“. U krijgt nu de vraag te zien of het toestel in de toestand bij levering teruggezet moet worden. Met „ja“ zet u de configuratie terug en gaan alle veranderingen verloren. Met „nee“ verlaat u het menu weer.
Veiligheid De fabrikant is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, materiële schade of gevolgschade die voortvloeit uit verkeerd gebruik van het apparaat. Hierbij verklaart innovaphone ® AG, dat de apparatuur voldoet aan alle essentiële eisen van Europese richtlijn 1999/5/EG. Lees voor de configuratie van de telefoon ook de innovaphone Wiki wiki.innovaphone.com. Alle instructies hierin dienen zorgvuldig te worden opgevolgd, en de apparaten horen alleen te worden gebruikt zoals beschreven.
Bij normale gebruiks- en onderhoudsomstandigheden is het niet noodzakelijk om het apparaat te openen. Een defect apparaat niet openen en niet meer aansluiten. Breng het apparaat naar uw reseller of service-center. Bewaar a.u.b. de originele verpakking aangezien deze uw toestel optimaal beschermt indien u het toestel terugstuurt. Maak vantevoren een back-up (bijv. op een PC), zodat u geen gegevens verliest.
