User manual

2
Bedienungsanleitung
IDENTsmart ID500TR Zeiterfassung
Inhalt
Allgemeine Informa onen und ID500TR Bedienungselemente 2
Inbetriebnahme des Terminals 4
Administra on und Einrichten des Terminals 11
Buchen am Terminal 15
Sons ge Einstellmöglichkeiten 16
E-Mail-Reporte 17
Allgemeine InformaƟ onen und ID500TR Bedienungselemente
Allgemeine InformaƟ onen
Systemvoraussetzungen für die IDENTsmart Zeiterfassung:
• WLAN (802.11 b / g / n) mit Internetzugang
• E-Mail-Account für Ak vierung und Reporte
• Tabellenkalkula onsprogramm
Die IDENTsmart Zeiterfassungslösung stützt sich bei der Verarbeitung der Buchungsdaten
auf ein Tabellenkalkula onsprogramm. Sie benö gen zusätzlich eine E-Mail-Adresse und ein
WLAN mit Internetzugang.
Sobald das ID500TR eingerichtet ist und eine Mitarbeiterkarte vor das ID500TR Terminal ge-
halten wird, generiert das Terminal eine Buchung (Kommen oder Gehen). Diese Buchung wird
im Terminal direkt gespeichert. Die Buchungsdaten werden über Tages-, Wochen-, oder Mo-
natsreporte manuell oder automa sch an eine oder mehrere E-Mail-Adressen geschickt. Alle
Einstellungen werden bequem am Terminal hinterlegt. Der Admin-Token bzw. eine PIN stellen
sicher, dass nur der Administrator Zugang zu den Einstellungen erhält.