User manual

19
Beispiel Monatsreport – Mitarbeiter:
HINWEIS: Wenn an einem Tag eine fehlerhaŌ e Buchung vorliegt, zählt das MitarbeiterblaƩ
für diesen Tag keine Stunden. Das MitarbeiterblaƩ summiert trotzdem die verbleibenden
vollständigen Tagessummen auf und zeigt diese Summe im KurzübersichtblaƩ an. Die feh-
lerhaŌ en, nicht berücksichƟ gten Arbeitsstunden sollten mit Hilfe der Fehlbuchungsmel-
dung geklärt und in die monatliche Korrekturvorlage eingetragen werden.
Monatliche Korrektur-Vorlage:
Tragen Sie für Ihre Mitarbeiter an den entsprechenden Tagen die festgestellten „Fehl“-Ar-
beitszeiten ein. Um falsche Ergebnisse zu vermeiden, folgen Sie bei der Eingabe der Syntax
„hh:mm“ (z.B. 10 Stunden und 25 Minuten als 10:25).
Sobald Sie den Monatsreport per E-Mail erhalten haben, tragen Sie bi e aus der Kurzüber-
sicht des Monatsreportes die Ergebnisse der Spalte D „∑ Monat“ in die Korrekturvorlage Spal-
te D „∑ ID500TR“ ein.
Das Gesamtergebnis wird automa sch in der Spalte C „∑ Gesamt“ der Korrekturvorlage an-
gezeigt.
Beispiel einer ausgefüllten Korrekturvorlage:
Nun können Sie die Korrekturvorlage ausdrucken oder weiterleiten und die Ergebnisse der
ersten drei Spalten entsprechend zur weiteren Bearbeitung nutzen.