User manual

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Manuelle Ausgabe der Buchungsreporte
- Drücken Sie im Menübildschirm [Bild C-1] den Knopf „REPORTS“.
- Hier können Sie zwischen Tages-/Wochen-/Monatsreporten auswählen.
• Über das DATUM-Feld können Sie den gewünschten Reportzeitraum defi nieren.
- Zusätzlich kann über „Anwesende Mitarbeiter“ eine aktuelle Liste der angemeldeten
Mitarbeiter per E-Mail versandt werden.
- Verlassen können Sie das Menü mit
Pfeil oben links im Bildschirm.
AutomaƟ sche Ausgabe der Buchungsreporte und Pausen-Einstellung
- Drücken Sie im Menübildschirm [Bild C-1] den Knopf „AUTOͳREPORT“.
- Bei „AUTOͳREPORT“ können Sie auswählen, ob die Reporte automa sch an die hinter-
legten E-Mail-Adressen versendet werden.
- Der Versand der Report E-Mails erfolgt im Zeitraum zwischen Mi ernacht und 2:00 Uhr.
- In dieser Ansicht haben Sie zudem die Möglichkeit automa sche Pausen festzulegen.
AutomaƟ sche Pausen - Einstellmöglichkeiten
- Sie haben die Möglichkeit bis zu zwei Pausenzeiträume bei Erreichung eines bes mmten
Anwesenheitszeitraumes zu defi nieren. Als Vorgabe dienen:
30 Minuten Pausenabzug nach sechs Stunden Arbeitszeit und weitere
15 Minuten bei Erreichung von neun Stunden Arbeitszeit.
HINWEIS: Eine fehlende WLAN-Verbindung verhindert die Möglichkeit der automaƟ schen
Report-Ausgabe. In diesem Fall müssen fehlende Reporte manuell am Terminal angefor-
dert werden. Gehen Sie hierzu wie unter MANUELLE AUSGABE DER BUCHUNGSREPORTE
beschrieben vor.
Buchen am Terminal
Bei Anzeige des Ruhebildschirms [Bild A-1 und A-2] legen Sie die Mitarbeiterkarte auf die
Landezone auf und warten bis die Karte erkannt wurde. Buchungen werden chronologisch
durchgeführt.
[Bild A-2]