Operation Manual

158 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen
2. Tippen Sie auf Annehmen, um sie zu beantworten und die
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder tippen Sie auf Menü > Ablehnen,
wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps • Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der
Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender anzeigen tippen.
• Überlappt die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen, so erscheint der
Status “Zeitplankonflikt” oben auf der E-Mail.
3. Bestimmen Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail bearbeiten möchten, bevor Sie sie
senden, und tippen Sie anschließend auf OK.
Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird automatisch ein Termin
im Kalender erstellt.
Liste mit Besprechungsteilnehmern anzeigen
1. Tippen Sie auf Start > Kalender.
2. Tippen Sie auf eine Besprechungsanfrage, die Sie zuvor gesendet haben, und
tippen Sie anschließend auf Teilnehmer. Es werden die erforderlichen und
optionalen Teilnehmer angezeigt.
Sie sehen auch Symbole, anhand derer Sie erkennen können, ob die