Operation Manual

Programma’s 245
Afspraken verzenden
Een vergaderverzoek versturen
Gebruik Agenda om via e-mail vergaderingen te plannen met contactpersonen die
Outlook of Outlook Mobile gebruiken.
1. Open het Agenda-scherm.
2. Plan een nieuwe afspraak, of open een bestaande afspraak, tik vervolgens op
Menu > Bewerken.
3. Tik op Genodigden, en tik op Vereiste genodigde toevoegen of Optionele
genodigde toevoegen, en voeg de contactpersonen toe die u wilt
uitnodigen.
Opmerking U kunt alleen opgeven of een genodigde vereist of optioneel is als het
toestel is verbonden met een Microsoft Exchange 2007-server. Anders
worden alle genodigden gemarkeerd als vereist. Voor meer informatie,
zie ook “Omgaan met Vergaderafspraken” in hoofdstuk 7.
4. Nadat u alle genodigden hebt toegevoegd tikt u op Gereed.
5. Tik op OK om te versturen.
Tip U kunt een e-mailaccount kiezen dat gebruikt wordt om vergaderverzoeken te
verzenden door te tikken op Menu > Extra > Opties > tabblad Afspraken. Tik op
Vergaderverzoeken verzenden via en selecteer of u deze wilt verzenden via uw
Outlook E-mail, POP3/IMAP4 of Windows Live™ account.
Opmerkingen • Wanneer u het vergaderverzoek via uw Outlook e-mailaccount verstuurt,
zal het verzoek naar alle genodigden worden verzonden zodra u uw
toestel met de pc of de Exchange server synchroniseert.
• Als genodigden uw vergaderverzoek accepteren, wordt de vergadering
automatisch toegevoegd aan hun agenda’s. Als hun antwoorden naar u
worden teruggestuurd, wordt uw agenda ook geüpdatet.