Operation Manual

146 Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken
Automatisch antwoord bij afwezigheid
Met Outlook Mobile kunt u uw afwezigheidsstatus
opvragen en wijzigen. Net als bij de desktopversie van
Outlook E-mail, stuurt Outlook Mobile automatisch
een antwoord als u niet beschikbaar bent.
Automatisch een antwoord bij afwezigheid
verzenden
1. Tik op Start > Berichten > Outlook E-mail.
2. Tik op Menu > Extra > Niet aanwezig.
3. In de lijst Ik ben momenteel, selecteert u Niet
aanwezig.
4. Voer uw automatisch bericht in en tik op Gereed.
7.3 Omgaan met Vergaderafspraken
Als u vanaf het toestel vergaderafspraken inroostert en verstuurt, kunt u personen
uitnodigen voor de vergadering en hun beschikbaarheidsstatus controleren.
Als u een verzoek voor een afspraak ontvangt, kunt u antwoorden door het verzoek
te accepteren of het te weigeren. Het vergaderverzoek geeft ook duidelijk aan of er
dubbele of direct opvolgende afspraken zijn gepland.
Vereiste Uw bedrijf dient gebruik te maken van Microsoft Exchange Server 2007 of hoger.
Een vergaderafspraak beantwoorden
1. Als u een vergaderafspraak per e-mail ontvangt, verschijnt op het scherm
Vandaag een melding. Open de e-mail.
2. Tik op Accepteren om het verzoek te beantwoorden en te accepteren, of tik
op Menu > Weigeren als u niet bij de meeting aanwezig kunt zijn.
Tips • Alvorens te antwoorden, kunt u uw beschikbaarheid controleren door in uw
agenda te kijken. Tik op Agenda bekijken.
• Als de tijd van de afspraak conflicteert met andere afspraken, verschijnt de
status "Planningsconflict" bovenop de e-mail.