Operation Manual

Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken 143
Direct Push via ActiveSync activeren
1. Tik op Start > Programma’s > ActiveSync en vervolgens op Menu > Schema.
2. Selecteer Bij ontvangst items in de vakjes Piektijden en Buiten piektijden.
Opmerking Wanneer u Direct Push niet hebt ingeschakeld, dient u uw e-mails handmatig
op te halen.
Geplande synchronisatie
Als u Direct Push niet wilt gebruiken, kunt u een regelmatig schema instellen voor
het synchroniseren van Outlook e-mail en informatie.
1. Tik in ActiveSync op Menu > Schema.
2. Selecteer een kortere tijdsinterval bij Piektijden; er wordt dan vaker op e-
mail gecontroleerd. (Piektijden zijn doorgaans werktijden, tijdstippen waarop
u veel e-mails ontvangt).
3. Selecteer een langere tijdsinterval bij Buiten piektijden.
Tip Om de dagen en tijdstippen in te stellen die voor u piektijden en niet-piektijden
zijn, tikt u op Piektijden onderaan in het scherm.
Direct downloaden via Fetch Mail
De functie Fetch Mail downloadt direct een complete e-mail zonder dat u een
volledige Verzenden/ontvangen-handeling hoeft uit te voeren. Dit beperkt de
download tot slechts het gewenste e-mailbericht en helpt de gegevenskosten te
beperken.
Vereiste Fetch Mail werkt alleen dan op uw toestel wanneer uw bedrijf gebruik maakt van
Microsoft Exchange Server 2007 of een hogere versie.
1. Op het TouchFLO 3D Beginscherm gaat u naar het tabblad Mail en selecteert
u uw Outlook-account, tik vervolgens op Inbox.
Tip U kunt ook tikken op Start > Berichten > Outlook E-mail.
2. Een e-mailbericht openen.