Operation Manual

142 Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken
7.2 Omgaan met zakelijke e-mails
Het toestel biedt directe toegang tot zakelijke e-mails en levert een eenvoudigere
wijze voor het beheren van berichten. Direct Push, Fetch Mail, E-mail zoeken op
afstand en e-mailmarkeringen zijn slechts enkele hulpmiddelen voor het beheren
van e-mails.
Opmerking Bepaalde functies zijn afhankelijk van de versie van de Microsoft Exchange
Server van uw bedrijf. Vraag aan uw netwerkbeheerder welke functies
beschikbaar zijn.
Automatische synchronisatie via Direct Push
De Direct Push-technologie (push e-mailfunctie) stelt u in staat nieuwe e-mails op
het toestel te ontvangen zodra ze aankomen in het postvak In van de Exchange
Server. Met deze functie worden items als contactpersonen, agenda en taken
onmiddellijk geüpdate op het toestel wanneer deze items gewijzigd zijn of als
nieuwe opnames op de Exchange-server zijn toegevoegd. Voor Direct Push hebt u
een wifiverbinding nodig.
U moet eerst een volledige synchronisatie uitvoeren tussen uw toestel en de
Exchange Server voordat Direct Push ingeschakeld kan worden.
Vereiste De Direct Push-functie werkt alleen op het toestel als uw organisatie gebruik
maakt van Microsoft Exchange Server 2003 Service Pack 2 (SP2) met Exchange
ActiveSync of een hogere versie.
U kunt de Direct Push-functie in het menu van de Comm Manager of ActiveSync.
activeren.
Direct Push via de Comm Manager activeren
1. Om de Comm Manager te openen, gaat u naar het tabblad Instellingen op
het TouchFLO 3D Beginscherm, tik vervolgense op Communicatie.
Tip U kunt ook tikken op Start > Programma’s > Comm Manager.
2. Op het scherm van de Comm Manager tikt u op Microsoft Direct Push.