Operation Manual

Firmen-E-Mails und Besprechungstermine 157
Liste mit Besprechungsteilnehmern anzeigen
1. Tippen Sie auf Start > Kalender.
2. Tippen Sie auf eine Besprechungsanfrage, die Sie zuvor gesendet haben, und
tippen Sie anschließend auf Teilnehmer. Es werden die erforderlichen und
optionalen Teilnehmer angezeigt.
Sie sehen auch Symbole, anhand derer Sie erkennen können, ob die
einzelnen Teilnehmer die Besprechungsanfrage angenommen oder
abgelehnt haben.
Hinweis Um die Symbole in der Teilnehmerliste sehen zu können, müssen Sie
sicherstellen, dass der Kalender mit dem Exchange-Server synchronisiert wurde.
Tipps • Weitere Informationen über die Erstellung einer Besprechungsanfrage finden Sie
unter „Besprechungsanfrage senden“ in Kapitel 12.
• Wenn Sie die Kontaktdaten eines Teilnehmers anzeigen möchten, tippen Sie auf
den Namen des Teilnehmers. Ist der Teilnehmer in Ihrer Kontaktliste enthalten,
werden die Kontaktdaten sofort angezeigt. Wenn sich der Teilnehmer nicht
in Ihrer Kontaktliste befindet, tippen Sie auf das Firmenverzeichnis, um die
Kontaktinformationen dort einzusehen.
7.4 Kontakte im Firmenverzeichnis suchen
Zusätzlich zu den Kontakten auf dem Gerät können Sie auch auf die Kontaktdaten
Ihres Firmenverzeichnisses zugreifen. Somit lassen sich E-Mail-Nachrichten und
Besprechungsanfragen einfach an beliebige Personen in Ihrer Firma senden.
Voraussetzung Zugriff auf das Firmenverzeichnis ist nur verfügbar, wenn Ihre Firma mit
Microsoft Exchange Server 2003 SP2 oder einer neueren Version
arbeitet und Sie die erste Synchronisierung mit Exchange Server
durchgeführt haben.
1. Führen Sie eine Synchronisierung mit dem Exchange Server durch.
2. Führen Sie einen dieser Schritte aus:
• Tippen Sie unter Kontakte auf Menü > Firmenverzeichnis.