Operation Manual

Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken 135
Tips • Alvorens te antwoorden, kunt u uw beschikbaarheid controleren
door in uw agenda te kijken. Tik op Agenda bekijken.
• Als de tijd van de afspraak conflicteert met andere afspraken,
verschijnt de status "Planningsconflict" bovenop de e-mail.
3. Kies of u uw antwoord al dan niet wilt bewerken voordat u de e-mail
verstuurt, tik daarna op OK.
Als u het vergaderverzoek accepteert, wordt het automatisch
toegevoegd als een afspraak in Agenda op het toestel.
De lijst met genodigden van de vergadering weergeven
1. Tik op Start > Agenda.
2. Tik op een eerder verzonden vergaderverzoek en tik vervolgens op
Genodigden. U ziet een overzicht van de verplicht en optioneel uit te
nodigen personen.
U ziet ook pictogrammen die aangeven of de genodigden het
vergaderverzoek hebben geaccepteerd of afgewezen.
Opmerking Om deze pictogrammen van de genodigdenlijst te
kunnen zien dient de Agenda met de Exchange Server
te zijn gesynchroniseerd.
Tips • Voor informatie over het opstellen van een vergaderverzoek, zie “Een
vergaderverzoek verzenden” in hoofdstuk 12.
• Tik op de naam van een genodigde voor diens contactgegevens. Als de
genodigde in uw contactenlijst staat, ziet u meteen de contactgegevens.
Indien de genodigde niet in uw contactenlijst voorkomt, tikt u op
Bedrijfsmap om de contactgegevens te bekijken.