Operation Manual

148 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen
Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird automatisch ein Termin
im Kalender erstellt.
Liste mit Besprechungsteilnehmern anzeigen
1. Tippen Sie auf Start > Kalender.
2. Tippen Sie auf eine Besprechungsanfrage, die Sie zuvor gesendet haben, und
tippen Sie anschließend auf Teilnehmer. Es werden die erforderlichen und
optionalen Teilnehmer angezeigt.
Sie sehen auch Symbole, anhand derer Sie erkennen können, ob die einzelnen
Teilnehmer die Besprechungsanfrage angenommen oder abgelehnt haben.
Hinweis Um die Symbole in der Teilnehmerliste sehen zu können, müssen Sie
sicherstellen, dass der Kalender mit dem Exchange-Server synchronisiert wurde.
Tipps • Weitere Informationen über die Erstellung einer Besprechungsanfrage finden Sie
unter “Besprechungsanfrage senden” in Kapitel 12.
• Wenn Sie die Kontaktdaten eines Teilnehmers anzeigen möchten, tippen Sie auf
den Namen des Teilnehmers. Ist der Teilnehmer in Ihrer Kontaktliste enthalten,
werden die Kontaktdaten sofort angezeigt. Wenn sich der Teilnehmer nicht
in Ihrer Kontaktliste befindet, tippen Sie auf das Firmenverzeichnis, um die
Kontaktinformationen dort einzusehen.