Operation Manual

130 Kapitel 7 Kalender und Firmen-E-Mails
3. Entscheiden Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail vor Absendung bearbeiten möchten
oder nicht, und tippen Sie anschließend auf OK.
Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird automatisch ein Termin
im Kalender auf dem Telefon erstellt.
7.4 Suchen von Kontakten im Firmenverzeichnis
Sie können auf Daten von Kontakten Ihrer Firma, z. B. E-Mail-Adressen im
Firmenverzeichnis, über das Telefon zugreifen. Somit lassen sich E-Mail-Nachrichten
und Besprechungsanfragen einfach an beliebige Personen in Ihrer Firma senden.
Voraussetzung Zugriff auf das Firmenverzeichnis ist nur verfügbar, wenn das Outlook-
E-Mail-Firmenkonto mit Microsoft Exchange Server 2003 SP2 oder
einer neueren Version synchronisiert werden kann und Sie die erste
Synchronisierung mit Exchange Server durchgeführt haben.
Beim Durchsuchen von Kontakten, Verfassen von E-Mails oder
Erstellen einer Besprechungsanfrage
1. Führen Sie eine Synchronisierung mit dem Exchange Server durch.
2. Führen Sie einen dieser Schritte aus:
• Während Sie Kontakte im Fenster Kontakte oder Telefon durchsuchen,
tippen Sie auf Menü > Firmenverzeichnis.
• Tippen Sie in einer neuen E-Mail-Nachricht auf das Feld An (oder
tippen Sie auf Menü > Empfänger hinzufügen) und dann auf
Firmenverzeichnis oben in der Liste.
• Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erstellen und erforderliche
sowie optionale Teilnehmer im Kalender auswählen, tippen Sie auf
Firmenverzeichnis.