Operation Manual

Kapitel 7 Kalender und Firmen-E-Mails 129
Automatische Antwort, wenn abwesend
Mit Outlook-E-Mail können Sie Ihren Abwesend-Status abrufen und ändern.
Genauso wie Sie es von Outlook auf einem Desktop PC gewöhnt sind, versendet
Outlook-E-Mail eine automatische Antwortnachricht, wenn Sie nicht anwesend
sind.
Automatische Antwortnachrichten senden, wenn abwesend
1. Tippen Sie auf Start > E-Mail > Outlook-E-mail.
2. Tippen Sie auf
Menü > Extras > Abwesend.
3. Wählen Sie in der Liste
Ich bin zurzeit die Option Abwesend aus.
4. Geben Sie Ihre automatische Antwortnachricht ein und tippen Sie
anschließend auf
Fertig.
Antworten auf Besprechungsanfragen
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage auf Ihrem Outlook-E-Mail-Konto Ihrer Firma
empfangen, können Sie die Anfrage beantworten, indem Sie sie annehmen oder
abweisen. Die Besprechungsanfrage zeigt deutlich an, ob es überlappende oder
benachbarte Besprechungen gibt.
Voraussetzung Sie müssen über ein Outlook-E-Mail-Firmenkonto verfügen, das mit
Microsoft Exchange Server 2007 oder einer neueren Version synchronisiert
werden kann.
1. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage per E-Mail empfangen, wird auf dem
Telefon eine Benachrichtigung angezeigt. E-Mail öffnen.
2. Tippen Sie auf
Annehmen, um sie zu beantworten und die
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder tippen Sie auf Menü > Ablehnen,
wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps • Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der
Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender anzeigen tippen.
• Wenn die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen überlappt, erscheint
der Status “Zeitplankonflikt” oben auf der E-Mail.