Operation Manual

Kapitel 7 Kalender und Firmen-E-Mails 123
4. Tippen Sie auf Teilnehmer und anschließend auf Erforderlichen Teilnehmer
hinzufügen oder Optionalen Teilnehmer hinzufügen und fügen Sie die
Kontakte hinzu, die Sie einladen möchten.
Hinweis Sie eine Besprechungsanfrage über Ihr Firmen-Outlook-Konto senden,
können Sie nur dann einstellen, ob ein Teilnehmer unverzichtbar oder
optional ist, wenn das Outlook-E-Mail-Konto auf dem Telefon mit Microsoft
Exchange Server 2007 oder einer neueren Version synchronisiert wird.
Ansonsten werden alle Teilnehmer nach Bedarf zugewiesen.
4. Nachdem Sie alle Teilnehmer hinzugefügt haben, tippen Sie auf Fertig.
5. Tippen Sie auf
OK, um die Anfrage abzusenden.
Wenn Teilnehmer Ihre Einladung annehmen, wird die Besprechung automatisch
ihren Zeitplänen hinzugefügt. Wenn Sie die Antworten der Teilnehmer erhalten,
wird auch Ihr Kalender aktualisiert.
Absetzen eines Anrufes von einer Besprechungsanfrage
oder -erinnerung aus
Wenn Sie eine Kalendererinnerung oder eine
Besprechungsanfrage per E-Mail empfangen
und darin eine Telefonnummer enthalten
ist, können Sie diese Nummer antippen, um
einen Anruf abzusetzen.