Operation Manual

124 Hoofdstuk 7 Werken met Agenda en Zakelijke e-mail
3. Tik op Menu > Opvolgen en selecteer een van de volgende opties:
• Markering instellen Het bericht markeren met een rood vlaggetje om aan
te geven dat een vervolgactie noodzakelijk is.
• Markering voltooien Markeer het bericht met een vinkje om aan te
geven dat de zaak of vraag in de e-mail is afgehandeld.
• Markering wissen Vlaggetje verwijderen om markering op te heffen.
Opmerking Herinneringen bij e-mailberichten worden op uw telefoon weergegeven als de
berichten zijn gemarkeerd en ze gesynchroniseerd zijn vanaf de Exchange Server.
Afwezigheidsbericht
Outlook E-mail stelt u in staat uw aanwezigheidsstatus op te vragen en te wijzigen.
Net als bij de desktopversie van Outlook, stuurt Outlook E-mail op uw telefoon
automatisch een antwoord als u niet beschikbaar bent.
Automatisch een antwoord bij afwezigheid verzenden
1. Tik op Start > E-mail > Outlook E-mail.
2. Tik op
Menu > Extra > Niet aanwezig.
3. Selecteer in de lijst
Ik ben momenteel de optie Afwezig.
4. Voer uw automatische antwoordbericht in en tik vervolgens op
Gereed.
Om een vergaderverzoek te beantwoorden
Wanneer u op uw zakelijke Outlook e-mailaccount een uitnodiging voor een
vergadering ontvangt, kunt u antwoorden door de uitnodiging te accepteren
of te weigeren. In het vergaderverzoek wordt ook duidelijk aangegeven of er
conflicterende of aansluitende vergaderingen zijn.
Vereiste U moet een zakelijk Outlook e-mailaccount hebben dat synchroniseert met
Microsoft Exchange Server 2007 of later
.
1. Als u een vergaderafspraak per e-mail ontvangt, verschijnt een melding op
uw telefoon. Open de e-mail.