Operation Manual

Hoofdstuk 7 Werken met Agenda en Zakelijke e-mail 119
4. Nadat u alle genodigden hebt toegevoegd tikt u op Gereed.
5. Tik op
OK om te versturen.
Als genodigden uw vergaderverzoek accepteren, wordt de vergadering
automatisch toegevoegd aan hun agenda’s. Als hun antwoorden naar u worden
teruggestuurd, wordt uw agenda ook geüpdatet.
Bellen vanuit een vergaderverzoek of herinnering
Als u een herinnering of vergaderverzoek per
e-mail ontvangt die een telefoonnummer bevat,
kunt u dat nummer tikken om het te bellen.
7.2 Synchroniseren met de Exchange Server
Om up-to-date te blijven met uw zakelijke e-mails en vergaderafspraken en
toegang te blijven houden tot de Bedrijfsmap terwijl u niet op kantoor bent,
kunt u met uw telefoon verbinding maken met het Internet via een Wi-Fi of een
gegevensverbinding en synchroniseren met de Exchange Server van uw bedrijf.
Een Exchange Server-verbinding instellen
Om toegang te krijgen tot uw zakelijke Outlook e-mail account en geplande
vergaderingen op uw telefoon, moet u op uw telefoon een verbinding met de
Exchange Server instellen. In het Beginscherm kunt u hiervoor de instelling maken
in het tabblad Mail. Zie “Mail” in hoofdstuk 3 voor aanwijzingen hiervoor.