Operation Manual

Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 135
Genehmigungen für E-Mail Nachrichten erstellen
Eine andere Möglichkeit, Ihre E-Mail-Nachrichten zu schützen, ist das Senden mit
beschränkten Genehmigungen unter Verwendung von IRM (Information Rights
Management).
Voraussetzung Dies funktioniert nur zusammen mit einem Microsoft Outlook E-Mail-Konto
und wenn Ihre Firma RMS Server SP1 verwendet.
1. Klicken Sie auf Start > Alle Programme > Messaging > Outlook E-Mail.
2. Erstellen Sie eine Nachricht und klicken Sie anschließend auf Menü >
Nachrichtenoptionen.
3. Wählen Sie unter Genehmigungen eine der folgenden Optionen aus:
• Um jedem zu erlauben, die Nachricht zu lesen, wählen Sie
Unbeschränkter Zugriff.
• Um zu vermeiden, dass die Nachricht weitergeleitet, gedruckt oder
kopiert wird, wählen Sie Nicht weiterleiten.
4. Klicken Sie auf Fertig.
Tipp Eine IRM-geschützte Nachricht, die Sie auf dem Telefon empfangen, kann nur
beantwortet oder weitergeleitet werden, wenn dies von der Nachricht zugelassen wird.