Operation Manual

Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 133
Hinweis Sie können eine Nachricht mit und auch ohne Zertifikat verschlüsseln. Wenn Sie
jedoch eine verschlüsselte Nachricht verschlüsseln und lesen möchten, benötigen
Sie ein gültiges Zertifikat.
Neue Nachricht individuell signieren und verschlüsseln
1. Klicken Sie auf Start > Alle Programme > Messaging > Outlook E-Mail.
2. Klicken Sie auf Menü > Neu, um eine neue Nachricht zu erstellen.
3. Klicken Sie auf Menü > Nachrichtenoptionen.
4. Legen Sie in der Liste Sicherheit fest, ob Sie die Nachricht nur verschlüsseln,
nur signieren oder sowohl verschlüsseln als auch signieren möchten.
5. Klicken Sie auf Fertig.
Digitale Signatur auf einer signierten Nachricht, die Sie empfangen, bestätigen
1. Öffnen Sie die Outlook-E-Mail-Nachricht, die digital signiert wurde.
2. Klicken Sie oben auf der Nachricht auf Signaturstatus anzeigen.
3. Klicken Sie auf Menü > Zertifikat überprüfen.
Um die Einzelheiten des Zertifikats in der Nachricht anzusehen, klicken Sie auf
Menü > Sicherheitszertifikat anzeigen.
Hinweis Es gibt verschiedene Gründe dafür, dass eine digitale Signatur ungültig sein kann.
Zum Beispiel kann die Gültigkeit des Zertifikats des Senders abgelaufen sein, das
Zertifikat kann von der zertifizierenden Stelle zurückgezogen worden sein, oder der
Server, der das Zertifikat verifiziert, kann nicht zur Verfügung stehen. Wenden Sie sich
an den Absender, um dieses Problem zu erörtern.
Alle Nachrichten digital signieren und verschlüsseln
Sie können ActiveSync einrichten, um alle ausgehenden Nachrichten digital
zu signieren und zu verschlü+sseln. Um E-Mails erfolgreich zu signieren und
verschlüsseln, benötigen Sie ein gültiges Zertifikat.
1. Klicken Sie auf Start > Alle Programme > ActiveSync.
2. Klicken Sie auf Menü > Optionen.