Operation Manual

130 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
Tipps • Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der
Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender ansehen klicken.
• Überlappt die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen, so erscheint der Status
“Zeitplankonflikt” oben auf der E-Mail.
4. Bestimmen Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail bearbeiten möchten, bevor Sie sie
senden, und klicken Sie anschließend auf Fertig:
5. Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird sie automatisch als ein
Termin dem Kalender auf dem Telefon hinzufügefügt.
7.4 Kontakte im Firmenverzeichnis suchen
Zusätzlich zu den Kontakten auf dem Telefon können Sie auch auf die Kontaktdaten
Ihres Firmenverzeichnisses zugreifen.
Voraussetzung Zugriff auf das Firmenverzeichnis ist nur verfügbar, wenn Ihre Firma mit
Microsoft Exchange Server 2003 SP2 oder einer neueren Version
arbeitet und Sie die erste Synchronisierung mit Exchange Server
durchgeführt haben.