Operation Manual

Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 129
7.3 Besprechungsanfragen verwalten
Wenn Sie Besprechungsanfragen festlegen und vom Telefon aus senden, können
Sie Personen zu einer Besprechung einladen und ihren Status prüfen, um zu sehen,
ob sie erreichbar sind.
Empfangen Sie eine Besprechungsanfrage, können Sie auf sie antworten, indem Sie
die Anfrage annehmen oder ablehnen. Die Besprechungsanfrage zeigt deutlich an,
ob es überlappende oder benachbarte Besprechungen gibt.
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine neuere Version
verwenden.
Liste mit Besprechungsteilnehmern anzeigen
1. Klicken Sie auf Start > Alle Programme > Kalender.
2. Klicken Sie auf eine Besprechungsanfrage, die Sie zuvor gesendet haben, und
klicken Sie anschließend auf Teilnehmer. Es werden die erforderlichen und
optionalen Teilnehmer angezeigt. Sie sehen auch Symbole, anhand derer Sie
erkennen können, ob die einzelnen Teilnehmer die Besprechungsanfrage
angenommen oder abgelehnt haben.
Hinweis Um die Symbole in der Teilnehmerliste sehen zu können, müssen Sie sicherstellen,
dass der Kalender mit dem Exchange-Server synchronisiert wurde.
Besprechungsanfrage beantworten
1. Wenn Sie eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage empfangen, wird auf
der Startseite des Telefons eine Benachrichtigung angezeigt. Rollen Sie zum
Element E-Mail und klicken Sie es an.
2. Klicken Sie in der Nachrichtenliste von Outlook auf eine E-Mail, um diese zu
öffnen.
3. Klicken Sie auf Annehmen, um zu antworten und die Besprechungsanfrage
anzunehmen. Oder klicken Sie auf Menü > Ablehnen, wenn Sie an der
Besprechung nicht teilnehmen können.