Operation Manual

126 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
Sofortiges Herunterladen über Fetch Mail
Mit Fetch Mail können Sie einzelne E-Mails auf dem Server auswählen und auf das
Telefon herunterladen.
Voraussetzung Fetch Mail funktioniert auf dem Telefon nur, wenn Ihre Firma Microsoft
Exchange Server 2007 oder eine neuere Version benutzt.
1. Klicken Sie auf Start > Alle Programme > Messaging > Outlook E-Mail.
2. Klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, um sie zu öffnen.
3. Standardmäßig werden nur die ersten paar Kilobytes einer Nachricht
angezeigt. Wenn Sie die komplette E-Mail herunterladen möchten, gehen
Sie in der Nachricht ganz nach unten und klicken Sie anschließend auf Rest
dieser Nachricht abrufen.
4. Der aktuelle Zustand des “Nachrichten-Downloads” wird angezeigt. Warten
Sie, bis der Rest der Nachricht heruntergeladen wurde.
Hinweise • Weitere Informationen über die Änderung der E-Mail-Synchronisierungsoptio
nen, z. B. Einstellung der Downloadgröße für E-Mails, finden Sie unter “E-Mail-
Einstellungen benutzerdefinieren” in Kapitel 6.
• Wenn Sie eine E-Mail empfangen, die eine Verknüpfung zu einem Dokument,
z. B. einem PDF- oder Microsoft Office-Dokument auf SharePoint oder einem
internen Dateiserver, enthält, können Sie auf die Verknüpfung klicken, um das
Dokument auf dem Telefon anzusehen. Sie können das Dokument nur dann
ansehen, wenn Sie ein Microsoft Outlook-Konto besitzen, das mit Microsoft
Exchange Server 2007 oder einer späteren Version synchronisiert wird. Der
Exchange Server muss auch so eingestellt sein, dass Zugriff auf Bibliotheken
mit SharePoint-Dokumenten oder internen Dateiservern erlaubt ist.