Operation Manual

86 Telefondaten organisieren
Hervorgehobene
Bereiche sind
Zeitabschnitte, für die
Termine festgelegt
wurden.
Klicken Sie hier, um die
Ansicht zu wechseln.
Klicken Sie auf
ein Element, um
die Einzelheiten
für den Termin
anzuzeigen.
Agendaansicht
Wenn ein Termin mit dem Symbol versehenen ist, bedeutet dies, dass er
in Konflikt mit einem bzw. mehreren anderen Terminen steht.
Termine senden
Besprechungsanfrage senden
Sie können Besprechungsanfragen per E-Mail Personen zusenden, die
Outlook oder Outlook Mobile benutzen.
1. Klicken Sie auf Start > Kalender.
2. Legen Sie einen neuen Termin fest, und gehen Sie dann unten
nach Teilnehmer und klicken auf Keine Teilnehmer. Klicken Sie
auf Erforderlichen Teilnehmer hinzufügen oder Optionalen
Teilnehmer hinzufügen, um die Kontakte hinzuzufügen, denen Sie
die Besprechungsanfrage zusenden möchten.
3. Wählen Sie den Kontakt/die Kontakte, dem/denen Sie die
Besprechungsanfrage zusenden möchten, und klicken Sie dann auf
Auswählen.
4. Klicken Sie im Fenster mit dem neuen Termin auf Fertig. Die
Besprechungsanfrage wird abgesendet.
Hinweise • Sie können nur festlegen, ob ein Teilnehmer erforderlich oder
optional ist, wenn das Telefon mit einem Microsoft Exchange 2007
Server verbunden ist. Ansonsten werden alle Teilnehmer nach Bedarf
zugewiesen. Für weitere Informationen siehe Kapitel 7.