Operation Manual

118 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
7.5 E-Mail-Sicherheit
Windows Mobile auf dem Telefon schützt Outlook E-Mails mit S/MIME
(Secure/Multipurpose Internet Mail Extension). Dabei werden Nachrichten
digital signiert und verschlüsselt.
Voraussetzung S/MIME-Verschlüsselung und digitale Signaturen für Windows
Mobile-basierte Telefone sind nur im Exchange Server 2003 SP2
oder einer neueren Version enthalten, die S/MIME unterstützt.
Wenn Sie keines dieser Produkte verwenden und noch keine
Synchronisierung durchgeführt haben, sind diese Optionen nicht
verfügbar.
Hinweis Sie können eine Nachricht mit und auch ohne Zertifikat verschlüsseln. Wenn
Sie jedoch eine verschlüsselte Nachricht verschlüsseln und lesen möchten,
benötigen Sie ein gültiges Zertifikat.
Neue Nachricht individuell signieren und verschlüsseln
1. Klicken Sie auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail.
2. Klicken Sie auf Menü > Neu, um eine neue Nachricht zu erstellen.
3. Klicken Sie auf Menü > Nachrichtenoptionen.
4. Legen Sie in der Liste Sicherheit fest, ob Sie die Nachricht nur
verschlüsseln, nur signieren oder sowohl verschlüsseln als auch
signieren möchten.
5. Klicken Sie auf Fertigstellen.
Digitale Signatur auf einer signierten Nachricht, die Sie empfangen,
bestätigen
1. Öffnen Sie die Outlook-E-Mail-Nachricht, die digital signiert wurde.
2. Klicken Sie oben auf der Nachricht auf Signaturstatus anzeigen.
3. Klicken Sie auf Menü > Sicherheitszertifikat überprüfen.
Um die Einzelheiten des Zertifikats in der Nachricht anzusehen, klicken Sie
auf Menü > Sicherheitszertifikat anzeigen.
Hinweis Es gibt verschiedene Gründe dafür, dass eine digitale Signatur ungültig
sein kann. Zum Beispiel kann die Gültigkeit des Zertifikats des Senders
abgelaufen sein, das Zertifikat kann von der zertifizierenden Stelle
zurückgezogen worden sein, oder der Server, der das Zertifikat verifiziert,
kann nicht zur Verfügung stehen. Wenden Sie sich an den Absender, um
dieses Problem zu erörtern.