Operation Manual

Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 115
3. Warten Sie darauf, dass die Personen antworten. Wenn Sie die
Antworten der Teilnehmer erhalten, wird auch Ihr Kalender
aktualisiert.
4. Wenn Sie den Status der Personen prüfen möchten, die antworten,
tippen Sie auf Start > Kalender, und tippen Sie dann auf die
angesetzte Besprechung.
5. Tippen Sie in den Besprechungsdetails auf Teilnehmer.
Eine Besprechungsanfrage beantworten
1. Wenn Sie eine E-Mail mit einer Besprechungsanfrage empfangen,
wird auf der Startseite des Telefons eine Benachrichtigung angezeigt.
Rollen Sie nach Outlook-E-Mail, und klicken Sie darauf.
2. Klicken Sie in der Nachrichtenliste von Outlook auf eine E-Mail, um
diese zu öffnen:
3. Klicken Sie auf Annehmen, um zu antworten und die
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder klicken Sie auf Menü >
Ablehnen, wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps • Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der
Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender ansehen klicken.
• Wenn die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen überlappt,
erscheint der Status “Zeitplankonflikt” oben auf der E-Mail.
4. Bestimmen Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail bearbeiten möchten, bevor
Sie sie senden, und klicken Sie dann auf OK.