Operation Manual

112 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
3. Standardmäßig werden nur die ersten paar Kilobytes einer Nachricht
angezeigt. Wenn Sie die komplette E-Mail herunterladen möchten,
gehen Sie in der Nachricht ganz nach unten, und klicken Sie dann auf
Rest dieser Nachricht abrufen.
4. Der aktuelle Zustand des “Nachricht herunterladen” wird angezeigt.
Warten Sie, bis der Rest der Nachricht heruntergeladen wurde.
Tipp Für Informationen über die Änderung der E-Mail-Synchronisierungsoption
en, z.B. anfängliche Downloadgröße für E-Mails, siehe “E-Mail-Einstellungen
benutzerdefinieren” in Kapitel 6.
Auf dem Exchange Server nach E-Mails suchen
Sie können auf Nachrichten zugreifen, die nicht auf dem Telefon verfügbar
sind, indem Sie die Microsoft Exchange Server Mailbox durchsuchen. Die
Suchergebnisse werden heruntergeladen und im Ordner Suchergebnisse
angezeigt.
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine
neuere Version verwenden.
1. Klicken Sie auf Start > Messaging >
Outlook-E-Mail
.
2. Klicken Sie auf Menü > Extras > Server
durchsuchen
.
3. Geben Sie in das Textfeld Suchen nach das
Stichwort für die Suche ein.
4. Wählen Sie den Zeitraum der Nachrichten,
die durchsucht werden sollen, und den Ort,
wo die Suche stattfinden soll, in Suchen in.
5. Klicken Sie auf Suchen.
Nachrichten kennzeichnen
Kennzeichen erinnern Sie daran, auf wichtige Punkte oder Anfragen in den
Nachrichten zu achten.
Voraussetzung Kennzeichen werden nur aktiviert, wenn E-Mails mit Microsoft
Exchange Server 2007 oder einer neueren Version synchronisiert
werden. Kennzeichen werden aktiviert oder deaktiviert, wenn
E-Mails mit früheren Versionen von Microsoft Exchange Server
synchronisiert werden.