Operation Manual

Arbeiten mit Firmen-E-Mails und Besprechungsterminen 109
4. Wählen Sie Nachrichten verschlüsseln, damit die E-Mails nur vom
gewünschten Empfänger gelesen werden können. Wählen Sie
Nachrichten signieren, damit die Empfänger einer E-Mail wissen,
dass die Nachricht nicht verändert wurde.
5. Klicken Sie auf Menü > Sicherheitszertifikat auswählen, um ein
Zertifikat zum Signieren oder Verschlüsseln von abgehenden E-Mails
auszuwählen.
Einstellen von Berechtigungen für eine E-Mail-Nachricht
Sie können E-Mails auch schützen, indem Sie mit der Funktion Information
Rights Management (IRM) die Berechtigungen beschränken.
Anforderungen Diese Option funktioniert nur mit einem Microsoft Outlook E-Mail-
Konto, und wenn die Firma RMS Server SP1 hat.
1. Klicken Sie auf Start > Messaging > Outlook E-Mail.
2. Erstellen Sie eine Nachricht, und klicken Sie dann auf Menü >
Nachrichtenoptionen.
3. Führen Sie bei Berechtigungen einen der folgenden Schritte aus:
• Damit jeder die Nachricht lesen kann, wählen Sie Unbeschränkter
Zugriff.
• Damit die Nachricht nicht weitergeleitet, gedruckt oder kopiert
werden kann, wählen Sie Nicht weiterleiten.
4. Klicken Sie auf Fertig.