Operation Manual

Berichten uitwisselen en Outlook gebruiken 111
• Filter de lijst op categorieën Klik in de lijst met contactpersonen
op Menu > Filter. Klik vervolgens op een categorie die u aan een
contactpersoon hebt toegewezen. Als u alle contactpersonen wilt
weergeven, selecteert u Alle contactpersonen.
• De contactpersoon zoeken op bedrijf. Klik in de lijst met
contactpersonen op Menu > Bekijken op en klik op Bedrijf.
Klik op het bedrijf om de contactpersonen te bekijken
die daar werken.
Online een contactpersoon zoeken
Afgezien van de contactpersonen op uw telefoon, hebt u ook toegang
tot contactpersonen in de Global Address List (GAL) van uw organisatie.
GAL is het adresboek dat alle e–mailadressen van gebruikers, groepen
en distributielijsten van uw organisatie omvat en is opgeslagen op de
Exchange Server. Doordat u rechtstreeks toegang hebt via uw telefoon,
kunt u snel en gemakkelijk een vergadering plannen en meteen een
vergaderverzoek e–mailen naar personen in uw organisatie.
Toegang tot de GAL is beschikbaar als uw organisatie gebruikmaakt
van Microsoft Exchange Server 2003 SP2 en u uw eerste synchronisatie
met de Exchange Server hebt voltooid.
1. Synchroniseer met de Exchange Server als u dat nog niet eerder
hebt gedaan.
2. Klik op Start > Contactpersonen > Menu > Bekijken op> Naam.
3. Voer een van de volgende handelingen uit:
• Klik bij Contactpersonen op Menu > Online zoeken.