Operation Manual

162 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
Genehmigungen für E-Mail Nachrichten erstellen
Eine weitere Möglichkeit, Ihre E-Mail-Nachrichten zu schützen, ist das
Senden mit beschränkten Genehmigungen unter Verwendung von IRM
(Information Rights Management).
Voraussetzung Dies funktioniert nur zusammen mit einem Microsoft
Outlook E-Mail-Konto und wenn Ihre Firma RMS Server
SP1 verwendet.
1. Tippen Sie auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail.
2. Erstellen Sie eine Nachricht, und tippen Sie dann auf Menü >
Nachrichtenoptionen.
3. Wählen Sie unter Genehmigungen eine der folgenden Optionen:
• Um jedem zu erlauben, die Nachricht zu lesen, wählen Sie
Unbeschränkter Zugriff.
• Um zu vermeiden, dass die Nachricht weitergeleitet, gedruckt
oder kopiert wird, wählen Sie Nicht weiterleiten.
4. Tippen Sie auf OK.
Tipp Eine IRM-geschützte Nachricht, die Sie auf dem Gerät empfangen, kann
nur beantwortet oder weitergeleitet werden, wenn dies von der Nachricht
zugelassen wird.