Operation Manual

Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 157
Liste mit Besprechungsteilnehmern anzeigen
1. Tippen Sie auf Start > Kalender.
2. Tippen Sie auf eine Besprechungsanfrage, die Sie zuvor gesendet
haben, und tippen Sie dann auf Teilnehmer. Es wird die Liste mit
erforderlichen und optionalen Teilnehmern angezeigt.
Hinweise • Für Informationen über die Erstellung einer Besprechungsanfrage siehe
“Besprechungsanfrage senden” in Kapitel 6.
• Wenn Sie eine Besprechung auswählen, die Sie selbst organisiert haben,
wird in der Liste angezeigt, wer die Einladung angenommen oder
abgelehnt hat.
• Wenn Sie die Kontaktinformationen eines Teilnehmers anzeigen
möchten, tippen Sie auf den Namen des Teilnehmers.
Wenn der Teilnehmer in Ihrer Kontaktliste enthalten ist, werden die
Kontaktinformationen sofort angezeigt. Wenn sich der Teilnehmer nicht
in Ihrer Kontaktliste befindet, tippen Sie auf das Firmenverzeichnis, um
die Kontaktinformationen dort einzusehen.
8.4 Kontakte im Firmenverzeichnis suchen
Zusätzlich zu den Kontakten auf dem Gerät können Sie auch auf die
Kontaktinformationen Ihres Firmenverzeichnisses zugreifen. Somit lassen
sich E-Mail-Nachrichten und Besprechungsanfragen einfach an beliebige
Personen in Ihrer Firma senden.
Voraussetzung Zugriff auf das Firmenverzeichnis ist nur verfügbar,
wenn Ihre Firma mit Microsoft Exchange Server 2003
SP2 oder einer neueren Version arbeitet und Sie die erste
Synchronisierung mit Exchange Server durchgeführt
haben.
1. Synchronisieren Sie das Telefon mit Exchange Server, wenn dies zuvor
noch nicht geschehen ist.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Tippen Sie unter Kontakte auf Menü > Firmenverzeichnis.
• Tippen Sie in einer neuen E-Mail-Nachricht auf das Feld An
(oder tippen Sie auf Menü > Empfänger hinzufügen) und dann
auf Firmenverzeichnis.