Operation Manual

156 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
8.3 Besprechungsanfragen verwalten
Wenn Sie Besprechungsanfragen festlegen und vom Gerät aus senden,
können Sie Personen zu einer Besprechung einladen und ihren Staus
prüfen, um zu sehen, ob sie erreichbar sind.
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage empfangen, können Sie antworten,
indem Sie die Anfrage annehmen oder ablehnen. Die Besprechungsanfrage
zeigt deutlich an, ob es bereits Besprechungen zur selben Zeit gibt oder
nicht.
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder
eine neuere Version verwenden.
Eine Besprechungsanfrage beantworten
1. Tippen Sie in Outlook Mobile auf die E-Mail mit der Besprechungsanfrage,
um sie zu öffnen.
2. Tippen Sie auf Annehmen, um sie zu beantworten und die
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder tippen Sie auf Menü >
Ablehnen, wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps • Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt
der Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender anzeigen tippen.
• Wenn die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen überlappt,
erscheint der Status “Zeitplankonflikt” oben auf der E-Mail.
3. Bestimmen Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail bearbeiten möchten, bevor
Sie sie senden, und tippen Sie dann auf OK.
4. Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird automatisch ein
Termin im Kalender erstellt.