Operation Manual

190 Kapitel 8 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen
Beim Durchsuchen von Kontakten, Verfassen von
E-Mails oder Erstellen einer Besprechungsanfrage
1. Führen Sie eine Synchronisierung mit dem Exchange Server durch.
2. Führen Sie einen dieser Schritte aus:
Während Sie durch Ihre Kontaktliste blättern, tippen Sie auf
Menü > Firmenverzeichnis.
Tippen Sie in einer neuen E-Mail-Nachricht auf An (oder
tippen Sie auf Menü > Empfänger hinzufügen) und dann auf
Firmenverzeichnis oben in der Liste.
3. Geben Sie den vollen Namen des Kontaktes oder einen Teil davon
ein und tippen Sie auf Suchen. Tippen Sie in der Liste mit den
Suchergebnissen auf einen Kontakt, um diesen auszuwählen.
4. Sie können den Kontakt anschließend vom Firmenverzeichnis
zum Telefon speichern, den Kontakt anrufen, ihm eine E-Mail
senden usw.
Hinweis Wenn folgende Informationen im Verzeichnis Ihrer Firma enthalten
sind, können Sie sie abfragen: Vorname, Nachname, E-Mail-Name,
Anzeigename, E-Mail-Adresse und Büroadresse.
Beim Anschauen einer empfangenen Outlook-E-Mail
1. Öffnen Sie eine empfangene E-Mail.
2. Wenn eine Suchen-Schaltfläche ( ) rechts neben dem Namen
des Senders in der E-Mail erscheint, tippen Sie auf diese Taste,
um den Sender im Firmenverzeichnis zu suchen.
3. Wenn der Sender gefunden wurde, werden die Kontaktdetails
angezeigt. Sie können dann entscheiden, den Sender als einen
Kontakt zu speichern, ihn anzurufen usw.
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