Operation Manual

188 Kapitel 8 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen
Antworten auf Besprechungsanfragen
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage auf Ihrem Outlook-E-Mail-Konto
Ihrer Firma empfangen, können Sie die Anfrage beantworten, indem Sie
sie annehmen oder abweisen. Die Besprechungsanfrage zeigt deutlich
an, ob es überlappende oder benachbarte Besprechungen gibt.
1. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage per E-Mail empfangen, wird
auf dem Telefon eine Benachrichtigung angezeigt. Öffnen Sie die
E-Mail.
2. Tippen Sie auf Annehmen, um sie zu beantworten und die
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder tippen Sie auf Menü >
Ablehnen, wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps • Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt
der Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender anzeigen tippen.
• Wenn die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen überlappt,
erscheint der Status “Zeitplankonflikt” oben auf der E-Mail.
3. Entscheiden Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail vor Absendung
bearbeiten möchten oder nicht, und tippen Sie anschließend auf OK.
Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird automatisch
ein Termin im Kalender auf dem Telefon erstellt.