Operation Manual

186 Kapitel 8 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen
9. Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 8, bis Sie alle Teilnehmer
hinzugefügt haben und diese mit der Konferenzschaltung
verbunden sind.
Tipp Während der Konferenzschaltung können Sie weiterhin Anrufe
absetzen und weitere Teilnehmer hinzufügen. Tippen Sie auf
Teilnehmer einladen ( ), um einen weiteren Teilnehmer anzurufen.
Sie können der Konferenzschaltung maximal fünf Teilnehmer
hinzufügen.
10. Unter “Während einer Konferenzschaltung” in Kapitel 2 finden
Sie Informationen zur Verwaltung einer Konferenzschaltung,
einschließlich dem Aussetzen der Konferenzschaltung während
einer Privatunterhaltung mit einem Teilnehmer, dem Beenden der
Konferenzschaltung usw.
8.4 Besprechungsanfragen
Mit Besprechungsanfragen, die Sie erstellen und vom Telefon aus
senden, können Sie Personen zu einer Besprechung einladen und
erfahren, ob sie Zeit haben.
Sie können auch Besprechungsanfragen auf dem Telefon empfangen
und beantworten.
Voraussetzung Sie müssen über ein Outlook-E-Mail-Firmenkonto verfügen,
das mit Microsoft Exchange Server 2007 oder einer neueren
Version synchronisiert werden kann.
Senden von Besprechungsanfragen
Erstellen und senden Sie Besprechungsanfragen auf der Registerkarte
Kalender auf der Startseite.
1. Wechseln Sie auf der Startseite zur Registerkarte Kalender.