Operation Manual

182 Kapitel 8 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen
Suche nach E-Mails auf dem Exchange Server
Sie können auf E-Mails zugreifen, die nicht auf dem Telefon verfügbar
sind, indem Sie die Microsoft Exchange Server Mailbox durchsuchen.
Die Suchergebnisse werden heruntergeladen und im Ordner
Suchergebnisse angezeigt.
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine
neuere Version verwenden.
1. Tippen Sie auf Start > E-Mail > Outlook-E-mail.
2. Tippen Sie auf Menü > Extras > Server durchsuchen.
3. Geben Sie in das Textfeld Suchen nach das Stichwort für die
Suche ein.
4. Schränken Sie den Zeitraum Ihrer Suche ein.
5. Legen Sie in der Liste Suchen in fest, ob Sie im Posteingang,
unter Gesendete Objekte oder unter Alle Ordner suchen
möchten, und tippen Sie anschließend auf Suchen.
Tipp Um die Suchergebnisse zu löschen und zur Nachrichtenliste
zurückzuwechseln, tippen Sie auf Menü > Ergebnisse löschen.
Automatische Antwort, wenn abwesend
Mit Outlook-E-Mail können Sie Ihren Abwesend-Status abrufen
und ändern. Genauso wie Sie es von Outlook auf einem Desktop
PC gewöhnt sind, versendet Outlook-E-Mail eine automatische
Antwortnachricht, wenn Sie nicht anwesend sind.
1. Tippen Sie auf Start > E-Mail > Outlook-E-mail.
2. Tippen Sie auf Menü > Extras > Abwesend.
3. Wählen Sie in der Liste Ich bin zurzeit die Option Abwesend aus.
4. Geben Sie Ihre automatische Antwortnachricht ein und tippen Sie
anschließend auf Fertig.