Operation Manual

Kapitel 8 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen 181
Sofortiges Herunterladen über Fetch Mail
Mit der Funktion Fetch Mail können Sie einzelne E-Mails auf dem
Server auswählen und auf das Telefon herunterladen. Dies beschränkt
das Download auf jeweils die E-Mail-Nachricht, die Sie herunterladen
möchten, und Sie können so Kosten sparen.
Voraussetzung Fetch Mail funktioniert auf dem Telefon nur, wenn Ihre Firma
Microsoft Exchange Server 2007 oder eine neuere Version
benutzt.
1. Tippen Sie auf Start > E-Mail > Outlook E-Mail und öffnen Sie
eine E-Mail.
2. Standardmäßig werden nur die ersten wenigen Worte einer
Nachricht angezeigt. Wenn Sie die gesamte E-Mail herunterladen
möchten, gehen Sie zum Ende der Nachricht und tippen Sie dort
auf Rest dieser Nachricht abrufen.
3. Warten Sie, bis der Rest der Nachricht heruntergeladen wurde.
Hinweise • Weitere Informationen über die Änderung der E-Mail-
Synchronisierungsoptionen, z. B. Einstellung der Downloadgröße
für E-Mails, finden Sie unter “Benutzerdefinierung von E-Mail-
Einstellungen” in Kapitel 7.
• Wenn Sie eine E-Mail empfangen, die einen Link zu einem
Dokument, z. B. einem PDF- oder Microsoft Office-Dokument
auf SharePoint oder einem internen Dateiserver, enthält, können
Sie auf diesen Link tippen, um das Dokument auf dem Telefon
anzusehen. Sie können das Dokument nur dann ansehen, wenn
Sie ein Microsoft Outlook-Konto besitzen, das mit Microsoft
Exchange Server 2007 oder einer späteren Version synchronisiert
wird. Der Exchange Server muss auch so eingestellt sein, dass
Zugriff auf Bibliotheken mit SharePoint-Dokumenten oder internen
Dateiservern erlaubt ist.