Operation Manual

166 Hoofdstuk 8 Werken met zakelijke e-mails en vergaderverzoeken
5. De deelnemerslijst verschijnt waarin
u het vergadergesprek kunt starten.
U moet elke deelnemer apart bellen
en elk gesprek doorverbinden met
het vergadergesprek. Het primaire
telefoonnummer (mobiele nummer)
van iedere deelnemer wordt gebeld.
Tips • Als u uit andere opgeslagen
nummers van een deelnemer
wilt kiezen, tikt u op de knop
Telefoonkeuze ( ) die naast de
naam van de deelnemer verschijnt,
waarna u een ander nummer kiest.
• Tik op Toetsenblok en maak de
keuzevakjes leeg van deelnemers
die u wilt verwijderen voordat u
het vergadergesprek start.
6. Bel de eerste deelnemer door op de knop Kies ( ) te drukken,
die rechts van deze deelnemer verschijnt.
7. Als de eerste verbinding is opgezet, tikt u op de knop Kies
( ) van de tweede deelnemer om deze te bellen. Het eerste
gesprek wordt automatisch in de wachtstand gezet.
8. Als deze verbinding is gemaakt, tikt u op de knop Deelnemen
( ) om deze aan het vergadergesprek toe te voegen. Nadat
de gesprekken aan de vergadering zijn toegevoegd, belt u de
volgende deelnemer.
9. Herhaal de stappen 7 en 8 tot alle deelnemers zijn toegevoegd
aan het vergadergesprek.
Tip Ook tijdens het vergadergesprek kunt u anderen toevoegen. Tik
op Deelnemers uitnodigen ( ) voor een volgend gesprek. Een
vergadering kan maximaal vijf deelnemers bevatten.