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Handbuch 9.2. Prüfen mit Tätigkeiten
9.1.7. “Tätigkeit“
Liste der Tätigkeiten, die diese Person im Betrieb ausübt.
9.2. Prüfen mit Tätigkeiten
Mit PROTOKOLLmanager eine Prüfung durchzuführen ist sehr einfach: Sie
wählen das zu prüfende Arbeitsmittel aus der Liste der “Arbeitsmittel“ aus, stellen
im Menüpunkt Prüfen die gewünschte Tätigkeitsart ein und starten die Prüfung
bzw. Tätigkeit über den Menüpunkt Prüfen→Neue Prüfung oder die Schaltfläche
.
Alle Tätigkeitsarten in der Auswahlliste werden rot markiert, wenn keine passende
Tätigkeit im aktuellen Arbeitsmittel gefunden werden kann.
Grundsätzlich lässt sich ein Arbeitsmittel nur dann prüfen, wenn ein Termin mit
einer passenden Tätigkeitsart vorliegt oder der Arbeitsmitteltyp des Arbeitsmit-
tels eine Tätigkeit mit der ausgewählten Tätigkeitsart enthält (s. Abschnitt 7.3.3
auf Seite 75).
PROTOKOLLmanager schaut nun in der Liste der Termine nach einem fälligen
Termin mit der passenden Tätigkeitsart und führt diesen aus. Ist kein passender
Termin vorhanden, wird im Arbeitsmitteltyp nach einer passenden Tätigkeit
gesucht, ein Termin angelegt und dieser ausgeführt.
Ist weder ein fälliger Termin, noch eine Tätigkeit mit der gewählten Tätigkeitsart
im Arbeitsmitteltyp vorhanden, erscheint eine Benutzerabfrage mit der Auffor-
derung aus der Liste der Tätigkeiten die gewünschte Auswahl zu treffen. Die
ausgewählte Tätigkeit wird dann dem Arbeitsmitteltyp zugeordnet und wie oben
beschrieben gestartet.
Anmerkung: Durch die Auswahl der Tätigkeitsart “*Standard*“ wird nicht der
oben beschriebene Mechanismus mit Tätigkeiten verwendet, sondern
auf die bisherige Art und Weise direkt mit den Prüfvorschriften des
Arbeitsmittels und Arbeitsmitteltyps geprüft, wie sie in den jeweili-
gen Karteikarten “Prüfvorschriften“ aufgelistet sind (s. Abschnitt 9.3
auf der nächsten Seite.
Alternativ können Sie auch den Dialog “Arbeitsmittel“ durch einen Doppelklick
auf das ausgewählte Arbeitsmittel öffnen und eine Tätigkeit über die Karteikarte
“Termine“ oder die Karteikarte “Prüfberichte“ starten.
Wählen Sie auf der Karteikarte “Termine“ in der Unterkarteikarte “Übersicht“
einen fälligen Termin aus und betätigen die Schaltfläche .
Die dritte Möglichkeit bietet die Karteikarte “Prüfberichte“ (s. Abb. 9.2. Dazu ist
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