Instructions

7. Arbeitsmittel inventarisieren Handbuch
7.1.5. Beispiel: Einen neuen Kunden erfassen
Die Fa. Hellmeyer aus Koblenz möchte gerne alle ihre Arbeitsmittel in den
Büros von Ihnen regelmäßig prüfen lassen. Sie wissen zur Zeit noch nicht, welche
Arbeitsmittel Sie dort vorfinden werden. Deshalb erfassen Sie mit PROTO-
KOLLmanager zunächst den Namen und die Adresse Ihres neuen Kunden. Später,
wenn Sie die Fa. Hellmeyer besuchen, können Sie die Arbeitsmittel erfassen, die
Sie künftig prüfen sollen.
Die Kundendaten lauten:
Name des Kunden: Hellmeyer GmbH
Kürzel: Hellmeyer
Straße: Tannenweg 30
Ort: 56070 Koblenz
Postfach: 123456
Gehen Sie bei der Erfassung der Kundendaten folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf den Menüpunkt Daten im Hauptmenü und wählen Sie im
Dropdown Menü den Menübefehl Kunden.... Damit öffnen Sie die Tabelle
“Kunden“, in der Sie alle bisher erfassten Kunden sehen.
2. Klicken Sie auf das Einfügesymbol in der Navigationsleiste der Tabelle
“Kunden“ oder betätigen Sie die Taste Einfg um einen neuen Kundendaten-
satz zu erzeugen und den Dialog “Kunde“ zu öffnen.
3. Im Feld “Kunden-Nr.“ ist bereits ein Eintrag vorhanden, der automatisch
generiert wurde. Sie können diesen Eintrag übernehmen wie er ist oder ihn
ändern. Die Kundennummer muss jedoch eindeutig sein, das heißt, Sie dür-
fen die gleiche Kundennummer nicht mehrfach vergeben. Für dieses Einga-
befeld gilt, dass es nicht leer sein darf. Die Kundennummer ist unbedingt
anzugeben.
4. Die Felder mit den Bezeichnungen “Name 1“ und “Name 2“ können Sie be-
nutzen, um darin den vollständigen Namen Ihres Kunden mit der Firmen-
bezeichnung einzutragen.
5. Die Felder “Anrede“, “Titel“, “Vorname“ und “Nachname“ sollten Sie möglichst
zur Speicherung der Hauptkontaktperson verwenden. PROTOKOLLmanager
stellt bezüglich der Eintragungen in diese Felder keine besonderen Anforde-
rungen. Die Felder könnten Sie auch leer lassen.
Den Feldern “Anrede“ und “Titel“ ist je eine Dropdown-Liste hinterlegt. Sie
müssen aber nicht unbedingt einen Eintrag aus diesen Listen auswählen
sondern können auch eigene Bezeichnungen verwenden.
6. In die restlichen Eingabefelder tragen Sie die Adresse Ihres Kunden ein.
Das Feld “Land“ besitzt eine Dropdown-Liste mit den internationalen Län-
derabkürzungen, die Sie verwenden können. Sie können in das Eingabefeld
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