Instructions

7. Arbeitsmittel inventarisieren Handbuch
Der Dialog “Kunde“ (s. Abb. 7.3 auf der vorherigen Seite) wird über die Tabelle
“Kunden“ geöffnet.
7.1.1. “Adresse“
Die Karteikarte “Adresse“ enthält alle Angaben zur Anschrift des Kunden.
“Kürzel“: Tragen Sie in das Feld “Kürzel“ eine möglichst aussagekräftige und
eindeutige Abkürzung für den Namen des Kunden ein.
“Kunden-Nr.“: Der Wert im Feld “Kunden-Nr.“ wird automatisch generiert. Sie
können diesen Eintrag wie er ist übernehmen oder ihn ändern. Die Kundennummer
muss jedoch eindeutig sein, das heißt, Sie dürfen die gleiche Kundennummer nicht
mehrfach vergeben. Für dieses Eingabefeld gilt, dass es nicht leer sein darf. Die
Kundennummer ist unbedingt anzugeben.
“Name 1/2“: Die Felder mit den Bezeichnungen “Name 1“ und “Name 2“ können
Sie benutzen, um darin den vollständigen Namen Ihres Kunden mit der Firmen-
bezeichnung einzutragen.
“Anrede“, “Titel“, “Vorname“ und “Nachname“: Diese Felder sollten
Sie möglichst zur Speicherung der Hauptkontaktperson verwenden. PROTO-
KOLLmanager stellt bezüglich der Eintragungen in diese Felder keine besonderen
Anforderungen. Die Felder könnten Sie auch leer lassen.
Den Feldern “Anrede“ und “Titel“ ist jeweils eine Dropdown-Liste hinterlegt. Sie
müssen aber nicht unbedingt einen Eintrag aus diesen Listen auswählen, sondern
können auch eigene Bezeichnungen verwenden.
“Postfach“, “Straße“, “PLZ“, “Land“ und “Ort“: Diese Eingabefelder spei-
chern die Adresse Ihres Kunden.
Das Feld “Land“ besitzt eine Dropdown-Liste mit den internationalen Länderab-
kürzungen, die Sie verwenden können. Sie können in das Eingabefeld allerdings
nur eine Länderabkürzung aus der Dropdown-Liste oder nichts eintragen. Andere
Eingaben sind nicht möglich.
7.1.2. “Kontakt“
Klicken Sie auf das Register “Kontakt“. Darin können Sie die Telefon- und Fax-
Nr. sowie die E-Mail-Adresse und, falls verfügbar, auch die Adresse der Internet-
Homepage Ihres Kunden eintragen. Außerdem finden Sie in dieser Karteikarte das
Feld “Ansprechpartner“, in das Sie den Namen der zuständigen Person bei dem
Kunden eintragen können.
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