Instructions

6. Grundlagen der Bedienung Handbuch
6.9.2. Karteikarte “Memo“
Die Karteikarte “Memo“ enthält ein freies Textfeld, in dem Sie Informationen im
Fließtext eintragen können, die durch die vorgegebenen Felder nicht abgedeckt
werden.
6.9.3. Karteikarte “Extras“
Auf der Karteikarte “Extras“ befinden sich einige Felder mit den Bezeichnungen
“Unbekannt 0“ bis “Unbekannt 9“. Diese Felder stehen dem Anwender zur freien
Verfügung und er kann in diesen Feldern speichern, was er selbst für notwendig
erachtet. Die Karteikarte “Extras“ steht nicht allen Dialogen zur Verfügung.
Anmerkung: Speichern Sie in den zusätzlichen Feldern keine Informationen, die
durch andere Felder bereits abgedeckt sind und verwenden Sie ein
Feld immer für die gleiche Information!
Die Bezeichnungen der einzelnen Felder auf der Karteikarte “Extras“ in den
Dialogen, können Sie mit dem Tool
DB-Admin
ändern. Sie finden
DB-Admin
im
Programme-Ordner von PROTOKOLLmanager.
6.9.4. Karteikarte “Dokumente“
Einige Dialoge enthalten die Karteikarte “Dokumente“. In dieser Karteikarte lassen
sich Dateien mit dem aktuellen Datensatz verknüpfen und Zusatzinformationen
zum jeweiligen Dokument verwalten. Auf diese Weise lassen sich z.B. Fotos,
Bedienungsanleitungen, Rechnungen oder Schaltpläne direkt mit dem jeweiligen
Arbeitsmittel verbinden und sind direkt aus PROTOKOLLmanager verfügbar.
Achtung: Die verknüpften Dokumente werden nicht in der Datenbank ab-
gespeichert, sondern nur der Name und das Verzeichnis sowie die
Zusatzinformationen. Wird die Datei auf der Festplatte verschoben,
stimmt die gespeicherte Verknüpfung nicht mehr. Wird die Datei ge-
löscht, ist sie auch nicht mehr in PROTOKOLLmanager verfügbar.
Die Karteikarte Dokumente besteht aus den beiden Unterkarteikarten “Detail“ und
“Übersicht“.
“Übersicht“ Alle bisher erstellten Dateiverknüpfungen. Die Dateien lassen sich
mit der jeweiligen Windows-Standardanwendung über einen Doppelklick auf den
Eintrag in der Tabelle öffnen.
Anmerkung: Verknüpfungen zu Dateien können per Drag&Drop aus dem Explorer
in die Dokumententabelle eingefügt werden.
“Detail“ Alle Angaben zur Datei, die in der Übersicht ausgewählt wurden.
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